低成本OA系统开发需求与目标分析

OA需求文档详细阐述了办公自动化管理系统（Office Automation System，简称OA系统）在路通公司的应用需求和设计目标。这份文档的主要目的是为了明确用户（XX公司）与软件开发方（XX公司）对系统的共识，以便进行有效的开发工作。 1. **编写目的**：文档旨在定义系统功能，包括企业内部信息资源共享、提升员工交流效率、支持领导决策和工作记录管理。通过这一共享，目标是通过网络OA系统实现高效、低成本的办公自动化，满足中小企业的低成本需求，特别是对于那些大型企业难以承担的高昂开发和维护费用。 2. **背景与市场分析**：在快速发展的网络环境下，大型企业如联想、海尔等已经实现了高级别的网络办公自动化，显示出广阔的发展前景。然而，这使得中小企业对低成本网络OA系统有强烈需求。文档承认当前需求分析可能存在一定的局限性，但强调将在后续阶段通过概要设计进行补充。 3. **用户特点**：系统采用浏览器/服务器（Browser/Server，简称BS）架构，对用户操作要求较低，即使缺乏互联网经验的员工也能通过短期培训迅速适应。用户主要是路通公司的全体员工，他们具备基本的计算机操作技能。 4. **运行环境**：系统硬件设备包括高性能PC服务器和多个PC工作站，配备相应的处理器、内存和存储空间要求，以及支持1024X768分辨率的显示设备。网络采用星型拓扑结构，服务器操作系统选择Microsoft Windows 2000 Advanced Server，数据库系统则可能是MySQL或Oracle等。 5. **默认约定与规定**：文档还明确了系统的默认操作假设和环境配置，确保在指定的硬件和软件环境下运行顺畅。 这份OA需求文档是关于开发一个能满足路通公司特定需求的低成本网络OA系统，通过标准化和明确的功能规格，促进公司内部信息的高效流通和管理，降低运营成本，提升办公效率。文档的编写和执行将遵循一定的技术和组织原则，确保系统的稳定和易用性。