Access数据库中的数据有效性控制

"05数据的有效性控制 - 大学二级数据库access05数据的有效性控制课件" 在数据库应用中，数据的有效性控制是确保数据质量的关键环节。这一概念主要涉及如何限制和验证用户输入的数据，以符合预设的规范和业务规则。本课件主要讲解了Access数据库中的数据有效性控制，特别是输入掩码和字段有效性规则。 5.1 输入掩码 输入掩码是一种工具，用于规范用户在字段中输入的数据格式。它由字面字符和掩码字符组成，用于规定可以输入的字符类型、位置和数量。例如，电话号码的输入掩码`(999)000-0000`，其中`(`、`)`、`-`是字面字符，`9`是掩码字符，表示必须输入数字。掩码可以分为三部分，第一部分定义掩码字符串，第二部分决定是否存储掩码本身，第三部分指定数据位置的占位符，默认是下划线`_`。 5.1 输入掩码示例 - `(000)000-0000`: 只允许输入数字且格式必须为美国电话号码样式。 - `(999)999-9999!`: 允许数字或空格，但不接受加号和减号，`!`使得输入从右向左显示。 - `()555-0248`: 只有中间三位是必填的电话号码。 - `(000)AAA-AAAA`: 字母或数字的组合，所有位置都是必选项。 - `#999`: 允许数字或空格，空白会被转换为空格，允许加号和减号。 - `>L????L?0`: 输入的字符会自动转换为大写，`>`符号后所有字符强制大写。 - `ISBN0-&&&&&&&&&-0`: 用于书籍的ISBN编码，允许任意字符或空格，`&`表示必选项。 5.1 输入掩码的组成部分 - 第一部分定义掩码字符串，包括占位符和字面字符。 - 第二部分决定是否存储掩码和数据，0表示存储掩码和数据，1表示仅存储数据。 - 第三部分定义占位符，可以自定义，用于指示数据的位置，默认是下划线。 5.1 字段有效性规则 字段有效性规则是另一种数据验证方法，它通过在字段的属性设置中使用表达式来定义数据输入的限制。例如，可以设置规则确保年龄字段的值在0到150之间，或者确保电子邮件地址包含`@`符号。当用户输入的数据不符合规则时，系统会显示设置在“有效性文本”属性中的错误信息，提醒用户修正输入。 通过这些控制，数据库可以确保收集到的数据准确、一致且符合业务需求，降低了数据录入错误的可能性，提高了数据的质量和系统的整体性能。在实际应用中，结合输入掩码和字段有效性规则，可以构建出强大的数据验证机制，为数据库应用提供坚实的基础。