SAPMM维修与零星工程采购操作手册

"MMSSH006维修服务&零星工程采购V11.docx" 这份文档是丰益信息公司的SAP MM模块标准业务操作手册，专注于维修服务与零星工程的采购流程。手册编号MM_SSH_006，版本为V1.1，旨在指导用户如何高效地在SAP系统中处理此类业务。 一、业务流程概述 手册详细描述了一个从需求提出到服务确认的完整流程。首先，生产部门发现设备维修或服务需求，通过工程联系单提交给机修电修车间。车间技术人员对设备进行检查，若无法自行修复，需求将被转至采购部。接着，采购员在SAP系统中创建采购订单，订单经过各级领导审批后，供应商提供服务。最后，使用部门在系统中对服务进行确认。 二、操作步骤 手册提供了详细的操作步骤，包括： 1. 提出设备维修等服务采购需求：生产部门需清楚表述服务需求，并将工程联系单提交至相关部门。 2. 判断是否需要外部供应商：机修电修车间根据设备状况决定是否需要外购服务。 3. 建立采购订单：操作员使用事务代码ME21N创建采购订单，录入相关信息。根据采购订单类型（A、B、C类），确定是否需要填写汇总号（即外部合同号）。 4. 修改采购订单：当订单信息需要变更时，使用ME22N进行修改。 5. 显示采购订单：通过ME23N查看订单状态。 6. 集中审批采购订单：通过集中的审批流程确保订单的合规性。 7. 审批单张采购订单：对于个别订单，可单独进行审批。 8. 服务确认：服务完成后，使用部门在SAP系统中完成服务确认，确保账实相符。 三、操作实例 每个步骤均包含操作目的、操作说明和操作要求，以确保用户能够正确理解和执行。例如，建立采购订单的目的是为了在系统中创建一个待审批的服务采购订单；而服务确认的目的是确保系统记录与实际服务一致，以便进行后续的财务结算。 四、报表使用 手册还涉及了报表使用的部分，可能包括了如何生成与维修服务和零星工程采购相关的报告，以便于监控和分析业务活动。 这份手册是SAP用户处理维修服务和零星工程采购的实用指南，涵盖了从需求提出到服务完成的全过程，确保业务流程的规范化和系统化。