OPERA系统操作手册:新建预订详解

需积分: 50 305 下载量 4 浏览量 更新于2024-08-10 收藏 4.58MB PDF 举报
"这篇教程详细介绍了如何在PyCharm 2020.2.2 x64版本中下载和安装软件,同时结合了OPERA酒店管理系统中文版中的散客预订流程,包括新建预订的各个步骤和关键参数设置。" 在酒店管理行业中,OPERA系统是一款广泛使用的酒店管理系统,它提供了全面的运营服务,包括预订、入住、账务管理等。对于散客预订的处理,OPERA系统提供了便捷的操作界面和流程。在"新建预订"这一环节,用户可以从"Reservations"菜单中选择"New Reservation"来开始操作。 具体步骤如下: 1. **Arrival Date**:首先,需要设定客人预计到达的日期,即到店时间,这是预订的基础信息。 2. **Night**:接着,指定客人计划停留的晚数,这有助于计算总房费。 3. **No. of Rooms**:输入需要预订的房间数量。 4. **Adults**:填写入住的成人数目,这对于分配房间类型和确认餐饮需求至关重要。 5. **Children**:如果有的话,还需记录随行的小孩人数,以便酒店提供相应的服务和设施。 6. **Name**:输入客人的姓名。如果客人之前已经在系统中有档案,可以在"已有档案"中选择正确的Profile,点击"OK"确认。若无档案,需选择"New"创建新档案,并详细输入客人的个人信息。 7. **Rate Code**:选择合适的价格代码,这通常与房型、季节性优惠或特殊协议价相关,影响最终的房价。 8. **OK**:点击"OK"后,系统会进入价格列表,展示预订的详细费用信息,供用户确认。 根据OPERA系统操作手册,手册仅供酒店内部OPERA系统使用部门的总监(经理)保管和使用,内容不得泄露给无关人员。酒店管理层应对员工进行相关操作的培训,确保他们按照规范执行。手册内容会定期更新以保持最新,所有涉及集团标准的操作流程必须严格执行,若有特殊情况,需与酒店管理公司OPERA项目经理沟通后调整。 手册中详细涵盖了各种档案的创建,如个人档案、公司档案、旅行社档案和销售员档案的建立及查询方法,以及各种档案Options的功能选项,例如更改档案信息、设置信用卡信息、删除档案、查看未来预订、历史记录、会员信息、合并档案、负房价、备注、偏好设置、关系等,这些功能为酒店日常运营提供了全面的支持。 OPERA系统结合了高效的操作流程和详细的手册指导,使得酒店预订管理更加专业化和系统化。