使用MS Project创建WBS计划大纲

"WBS计划大纲结构-MS-Project使用手册" 本文主要介绍了Microsoft Project（简称MS Project）这款项目管理工具的使用，并结合一个具体的项目案例详细解释了如何利用该工具进行WBS（Work Breakdown Structure）计划大纲的构建。WBS是一种将项目分解为可管理的小部分的方法，有助于清晰地定义项目范围、分配资源和估计工作量。 Project 是微软公司开发的项目管理软件，主要用于进度管理、资源管理、成本控制以及协同工作和沟通协调。它适用于项目管理者、团队成员以及专案决策主管，帮助提高小组协同运作和沟通效率，同时支持知识管理和资源的有效管理。 在使用Project时，首先需要了解其基本功能和概念。例如，Project可以帮助我们创建项目计划，包括任务分解、工作量评估、资源分配、关键路径建立、任务关联、计划检查、基准计划保存等步骤。对于每个项目，可以设定项目启动日期作为基准日期，选择合适的日历模板（如标准日历、24小时日历或夜间日历）。 以“银行综合业务系统开发”项目为例，项目经理James需要将项目分为多个阶段，如计划启动、需求分析、设计、编码及单元测试、系统测试、上线试运行、验收和维护。每个阶段可以作为WBS的大纲第一层。接着，在每个阶段下，进一步分解为更具体的任务，如需求分析阶段可能包括需求收集、需求文档编写等。第二层的任务应确保覆盖所有必要的工作内容，包括项目管理活动和质量保证活动。 在建立WBS计划大纲结构时，需要注意以下几点： 1. 项目阶段作为第一层，明确各个阶段的目标和任务。 2. 第二层细化为阶段的主要任务，确保任务明确、可执行。 3. 不遗漏管理活动和质量保证活动，这些是保证项目顺利进行的关键部分。 4. 定义好任务之间的关系，建立任务依赖，以便于理解任务间的逻辑顺序。 5. 进行工作量评估，合理分配资源，确保任务能在预定时间内完成。 6. 建立关键路径，识别影响项目进度的关键任务。 7. 保存基准计划作为参考，便于后续对比和跟踪。 8. 发布任务并进行跟踪，以监控项目进度和绩效。 通过这样的步骤，项目经理可以有效地使用MS Project来规划和管理项目，确保项目按照预定的目标和时间表顺利进行。