通达OA系统操作指南

"通达OA使用手册包含了个人事务管理、工作流程、知识管理和交流平台的使用指南，特别强调了电子邮件的撰写与外部邮件的发送，以及相关设置。手册还涉及了消息管理、公告通知、投票、日程安排、工作日志、通讯薄、控制面板、工作新建、工作查询、工作监控、工作委托、公共文件柜、讨论区、PC精灵和移动OA精灵的安装与使用。" 通达OA系统是企业日常办公自动化的重要工具，其使用手册详细阐述了各项功能的运用，以提升工作效率和团队协作。以下是对主要知识点的详解： 1. **个人事务** - **电子邮件**：用户可以通过系统发送和接收邮件，支持添加内部和外部收件人。外部邮件的发送需要配置Internet邮箱，并在邮件设置中新建邮箱账户。 - **消息管理**：用于接收和处理系统内的各种消息通知。 - **公告通知**、**投票**、**日程安排**、**工作日志**、**通讯薄**和**控制面板**等功能，帮助用户管理日常工作任务和信息。 2. **工作流** - **新建工作**：用户可以创建新的工作任务并分配给相关人员。 - **我的工作**：展示用户当前负责的工作任务和进度。 - **工作查询**、**工作监控**、**工作委托**：提供跟踪、控制和调整工作流程的能力。 3. **知识管理** - **公共文件柜**：用于存储和共享组织内的文档资料，方便团队协作。 4. **交流园地** - **讨论区**：提供了一个平台，员工可以在这里进行项目讨论或问题解答。 5. **PC精灵、移动OA精灵** - 支持PC端和移动端的接入，便于用户在不同设备上随时随地处理OA事务。 6. **电子邮件设置与使用** - 用户可以自定义邮件主题、类型，并添加附件、图片等。邮件样式可个性化设置，包括字体和模板的选择，提高邮件的专业性和视觉效果。 - 邮件模板设置允许系统管理员预先设定模板，方便快速发送标准格式的邮件。 通过这份使用手册，用户可以全面了解通达OA的各项功能，有效提高办公效率，实现企业信息的有效管理和沟通。