Excel实用技巧合集：批量操作、自定义保存与加权平均设置

"Excel技巧53例包含了各种实用的Excel操作方法，适合办公人员学习，可以从网站http://www.excelpx.com/home下载。" 在Excel中进行批量添加字符是一项常见的需求，例如在证书号码前批量添加"13"。这可以通过插入新列并利用公式实现。步骤如下： 1. 假设证书号在A列，首先在A列右侧点击鼠标右键，插入一个新的列，设为B列。 2. 在B2单元格输入公式：“="13"&A2”，这会将"13"与A2单元格的内容连接起来。 3. 拖动B2单元格的填充柄（即单元格底部的小方点）至B列的最后一行，所有相关的证书号码前都会被自动添加"13"。如果需要在原证书号后添加"13"，公式应改为：“=A2&“13””。 调整Excel最近打开文件列表的个数，可以通过以下步骤完成： 1. 进入"工具"菜单，选择"选项"。 2. 在弹出的"选项"对话框中，选择"常规"选项卡。 3. 在"最近使用的文件清单"下的文件个数输入框中，输入你希望显示的文件数目，然后点击"确定"。 对于Excel将"1-1"自动识别为日期的情况，你可以这样处理： 1. 选中出现此类问题的单元格或单元格范围。 2. 转到"格式"菜单，点击"单元格"，在弹出的"单元格格式"对话框中，选择"数字"标签。 3. 在"分类"列表中选择"文本"，然后点击"确定"，这样单元格将按照文本格式显示内容，不再自动转换为日期。 Excel中的自动保存功能可以设置来定期保存工作簿，防止数据丢失： 1. 打开"工具"菜单，选择"自动保存"，在设置界面中设定自动保存的时间间隔。 2. 如果"工具"菜单下没有"自动保存"选项，可能需要先加载宏。通过"工具"菜单的"加载宏"，勾选"自动保存"，然后"确定"。 3. 完成加载后，再次设置自动保存的时间间隔。 在多页的Excel表格中创建类似Word表格的重复标题行，可以使用打印标题功能： 1. 通过"文件"菜单进入"页面设置"，选择"工作表"选项卡。 2. 在"打印标题"区域，选择"顶端标题行"或"左端标题列"，然后点击折叠对话框按钮。 3. 使用鼠标划定你需要重复显示的标题行或列的范围，Excel会在每页顶部或左侧自动复制这些内容。 至于设置加权平均，这是一种统计计算方法，适用于财务和统计工作。在Excel中实现加权平均，首先要理解加权平均是总量值（如总金额）除以总数量得到的单位平均值。具体步骤如下： 1. 假设你有两列数据，一列是数值（如单价），另一列是对应的权重（如数量）。 2. 在新的单元格中输入公式：“=SUM(数值*权重)/SUM(权重)”，将数值列和权重列替换为实际的单元格引用。 3. 这样，你就能得到加权平均值。确保所有数值和权重都是相应的单元格引用，且它们的总和是正确的。