Access数据库管理：创建与设置性别字段

"这篇资源是关于ACCESS数据库管理的学习资料，主要讲解了如何创建和管理数据库中的表，特别是针对‘性别’字段的有效性规则设定。内容包括了直接输入数据创建表、使用表模板创建表以及通过表设计器创建表的方法，并通过实际操作演示了‘人事表’的创建过程，强调了字段属性的设置，如字段大小和有效性规则，同时提到了‘计件工资管理系统’作为案例来实践所学知识。" 在ACCESS数据库管理中，表是数据存储的核心单元，可以比喻为仓库中的货架，每个字段则代表着货架上不同类型的物品。创建表时，首先要定义字段，这包括字段名称和数据类型，例如在创建“人事表”时，我们需要设置“性别”字段。为了确保数据的准确性，可以在“性别”字段的“有效性规则”属性中输入“男”Or“女”，这样当用户尝试输入性别信息时，系统会限制输入只能为“男”或“女”，防止输入无效或不符合规则的数据。 字段大小的设定也非常重要，对于“性别”字段，由于只有“男”和“女”两种可能，我们可以将其字段大小设置为2，以节省存储空间。创建了“人事表”之后，可以按照相同步骤创建其他的表，并对所有字段的“常规”属性进行设置，如字段大小、是否为主键等。最后，保存表并命名为“人事表”，即完成了表的创建。 此外，教程还提到了使用“表设计器”创建表的方式，通过“创建”标签下的“表设计”按钮，可以逐个输入字段名称，选择相应的数据类型，并设置字段参数。例如，为“ID”字段设置为主键，以确保数据的唯一性。同时，创建“部门”字段，同样按照步骤进行，最后完成“部门表”的构建。 “计件工资管理系统”的例子展示了在实际应用中如何利用ACCESS来解决企业管理问题。这个系统需要处理底薪加计件工资的数据，通过建立合适的表结构，可以有效地管理和计算工人的工资，减少错误，提高效率。 这篇资料详尽地介绍了ACCESS数据库的基础操作，包括创建表、设置字段属性以及规划数据架构，对于初学者来说是一份很好的学习资源。通过边学边练的方式，可以帮助学习者快速掌握ACCESS数据库管理的基本技能。