办公自动化实训：从通知到图表制作

"《办公自动化实训教程》是一份旨在帮助用户掌握Office 2003中Word、Excel和PowerPoint三大办公软件应用的实训教程。通过12个具体的工作实例，学习者可以在实际操作中提升自己的办公技能。教程涵盖了从基础的文档制作到复杂的表格计算和图表设计，以及流程图的绘制，旨在确保学习者能应对日常工作中的各种文书任务。" 在实训一中，学习者将学习如何制作培训通知。这包括输入文本，插入日期，进行拼写和语法检查，统计字数，设置文字和段落格式。例如，设置文字的字体、字号、颜色和对齐方式，以及调整段落的行距和缩进。同时，还会使用格式刷快速应用格式，添加边框和底纹以增强文档的视觉效果。此外，实训还包括制作回执表，保存文档，打印文档，并通过电子邮件发送。 实训二则专注于Excel的成绩统计表制作。首先，学习者会学习初始化页面，添加表格标题，然后插入和调整表格结构。在输入数据后，学习者将学习如何利用Excel的公式进行自动计算，比如求平均值的公式`=Average(C2:H2)`。同时，还会学习如何排序数据，跨页设置表格标题，以及了解单元格的标识系统。例如，单元格C2代表第三列第二行。 在实训三中，学习者将学习如何制作购物流程图，包括绘制各种图形，如矩形、流程图元素，以及添加连接符以展示流程之间的关系。实训强调了图形的美观性和布局的合理性，包括调整图形样式，设置阴影效果，以及自定义三维样式。 实训四则聚焦于产品宣传手册的制作。首先，需要设置小册子的页面，包括定义纸张大小、页边距，以及添加分页符。然后，通过插入无边框表格来设置虚框，辅助对齐内容。接着，制作封面，涉及绘制不同形状（如圆角矩形）并调整其尺寸和颜色，以及添加艺术字以创造吸引人的标题。 通过这些实训，学习者将不仅掌握基本的Office 2003功能，还能在实践中提升工作效率，为职场生涯做好充分准备。