泛微协同办公平台（e-cology 7.0 版本）协作与会议管理指南

泛微协同办公平台（e-cology7.0版本）系统维护手册（06）--协助&会议&日程&通信 本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，旨在为泛微协同管理平台最终用户提供信息。手册中介绍了泛微协同办公平台的协助、会议、日程和通信等功能。 一、协作区管理 泛微协同办公平台的协作区用于帮助用户建立一个讨论沟通的平台，将不同部门、不同岗位的人员组成一个个虚拟团队来共同完成一个工作。协作区的特点包括： * 跨部门、跨地域的协同运作，组成一个个虚拟的动态协作团队 * 根据需要随时添加参与人，并让参与人及时了解到协作主题的内容 * 将协作沟通内容更有效的集中在了协作主题中 * 让用户可以直观的关注某个事项 * 用户可以进行多任务的协同处理 * 协作的过程和结果在协作主题中得到了很好的管理，形成了知识体系的一部分 在协作区管理中，用户可以设置协作类别、协作区设置、协作监控和协作附件设置等功能。 二、会议管理 泛微协同办公平台的会议管理功能用于帮助用户管理会议的各个方面，包括会议室设置、会议类型设置和会议监控等。 * 会议室设置：用户可以设置会议室的基本信息、会议室的类型和会议室的 capacité等 * 会议类型设置：用户可以设置会议的类型，例如视频会议、电话会议等 * 会议监控：用户可以实时监控会议的进度和状态 三、日程管理 泛微协同办公平台的日程管理功能用于帮助用户管理日程的各个方面，包括日程类型设置、日程监控设置和日程共享设置等。 * 日程类型设置：用户可以设置日程的类型，例如会议、培训、休假等 * 日程监控设置：用户可以设置日程的监控，例如设置日程的开始和结束时间 * 日程共享设置：用户可以设置日程的共享，例如设置日程的共享方式和范围 四、通信 泛微协同办公平台的通信功能用于帮助用户进行实时的沟通，包括RTX等功能。 * RTX：用户可以使用RTX进行实时的沟通和协作 泛微协同办公平台（e-cology7.0版本）系统维护手册（06）--协助&会议&日程&通信提供了一个全面的协同办公平台，帮助用户更好地进行协作、会议、日程和通信等工作。