金蝶KIS专业版操作手册:初始化、登录与参数设置

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"金蝶KIS专业版操作手册范本提供了关于如何在金蝶KIS专业版中进行账套初始化、软件登录、参数设置等关键步骤的详细指导。" 金蝶KIS专业版是一款适用于中小企业的财务管理软件,该操作手册详细介绍了如何建立和管理账套。账套初始化是使用软件的第一步,它包括以下步骤: 1. 通过点击“开始”菜单,找到“所有程序”,然后选择“金蝶KIS专业版”中的“工具”菜单,接着点击“账套管理”来启动这个过程。 2. 输入默认的用户名“admin”,默认密码为空,然后点击“确定”进入系统。 3. 在账套管理界面选择“新建”来创建一个新的账套。 4. 输入必要的信息,如账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称,特别注意,带星号的字段为必填项。数据库路径推荐不要设置在C盘,以避免可能的数据丢失风险。 5. 创建完成后,系统会花费几分钟时间进行处理。 在账套管理中,有几点需要注意: - 不同的公司实体应建立独立的账套以实现准确的核算。 - 用户权限管理可以通过“操作”菜单下的“查看账套”设置,以便控制不同用户可以访问的账套。 - 账套备份通常为压缩文件,需要通过账套管理中的“恢复”功能将其还原为可读取的数据库文件。 - 在服务器重装系统前,必须先备份账套,重装后进行恢复。如果未备份,只保留了数据库文件,则需要在数据库层面附加数据库,并在金蝶的账套管理中完成注册。 - 数据库文件扩展名分别为*.mdf和*.ldf,备份文件扩展名通常为*.bak和*.dbb,复制这些文件时需要同时复制两个文件。 软件的登录步骤如下: 1. 打开桌面上的金蝶KIS专业版快捷方式图标,输入正确的用户名和密码,然后点击“确定”即可进入主界面。 参数设置是确保软件正常运行的关键: 1. 在主界面中选择“基础设置”然后点击“系统参数”进行设置。 2. 在“会计期间”页签中设定启用的会计年度。 3. 在“财务参数”页签中设置启用会计期间。 4. “业务基础参数”选项卡中,用户可以根据业务需求设置初始参数,一旦设置,一般不建议修改。 5. 在“负库存选项”中,用户可以决定是否允许负库存出库和结账,一般建议允许负库存出库以处理特殊情况,但不允许负库存结账,以确保月底结账的准确性。 金蝶KIS专业版操作手册旨在帮助用户熟悉并有效利用该软件进行财务管理和业务操作。通过遵循手册中的指导,用户可以更好地管理公司的财务信息,确保数据的准确性和安全性。