Microsoft Project 条形图样式与计划管理教程

"本文档是关于Microsoft Project的教程，主要讲解了如何设置条形图样式以及Project在项目管理中的应用。" 在项目管理中，Microsoft Project是一款强大的工具，它帮助用户有效地规划、管理和跟踪项目进度。条形图样式是Project中一种可视化表示任务进度和状态的方式，通过对条形图样式的调整，可以更直观地展示项目的状态和趋势。在视图区右键点击“条形图样式”，用户可以定制条形图的颜色、样式和文本，以满足不同的报告需求。 Project的应用场景广泛，包括投标计划、公司节点计划、项目主计划、部门内部计划、主要资源计划和人力工时计划等。例如，投标计划是在项目信息不全时根据公司资源和历史经验制定的大致计划；公司节点计划则为高层提供整体项目概览；项目主计划详细涵盖了从合同签订到项目完成的各个阶段。 项目计划编制控制流程通常始于合同签订，然后经过一系列设计和施工阶段，如总布置图、设备布置图、分段划分图等，最终实现设备采购、技术准备、生产、调试，直至交船。在这一过程中，Project可以帮助管理者进行资源分配，避免资源冲突，如船坞、码头等大型设施的使用。 在软件使用方面，Project与Excel结合使用，可以发挥更大效能。Project用于编制主计划，建立任务间的逻辑关系，并进行计划追踪和更新；而Excel则常用于进行进度计算和生成进度曲线。此外，Project的功能还包括资源配置、进度追踪分析和报表输出，这些功能分别对应于计划编制、资源配置、进度追踪和信息展示。 对于Project的熟练程度，可以分为几个级别：刚刚开始接触、入门、初级、中级、高级和专家。掌握程度越高，意味着对Project的常用功能、资源分配、进度追踪、VBA编程等有更深的理解和运用能力。 Project的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏、状态栏、数据编辑区和视图显示区。这些元素共同构成了用户操作Project的主要交互界面，每个部分都有其特定的功能，如标题栏显示当前文件名，菜单栏组织各种命令，工具栏提供快捷操作，编辑栏用于输入和查看数据，视图栏则允许用户切换不同的视图以适应不同的分析需求。 通过理解并熟练运用这些知识点，项目经理能够更好地利用Microsoft Project来规划、监控和优化项目，从而提高工作效率，确保项目按期完成。