"2023山东专升本计算机Word知识点及Office操作要点总结"

2023年山东专升本计算机Word知识点总结.doc 2023年山东专升本计算机Word知识点总结.doc是一份关于Microsoft Office软件中Word部分的知识点总结文件。该文件主要介绍了Word在Office软件中的重要组件，定制Office快速访问工具栏的方法，以及关闭Office应用程序或文档窗口时的操作。 在文件中，首先提到了Office中一些重要组件，包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote和Publish。这些组件是Office软件的核心部分，Word是其中用于处理文档编辑的主要工具。 接下来，文件详细介绍了定制Office快速访问工具栏的方法。首先是通过点击“文献”菜单，选择“后台视图”，再点击“选项”命令打开“Word选项”对话框，在对话框中选择“快速访问工具栏”选项进行定制。另外还可以通过右击快速访问工具栏，在快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”进行个性化设置。此外，快速访问工具栏右侧的快速定义按钮也可以用于定制工具栏。 在定制工具栏时，文件提醒了一些注意事项。首先是当鼠标指向工具栏上的按钮时，会显示按钮名称的矩形提示信息，方便用户辨认。其次，快速访问工具栏中包含了一些常用的功能按钮，例如新建、打开、保存、电子邮件等。 文件接着介绍了如何最小化Office功能区。通过双击除“文献”选项卡外的任意选项卡，或使用快捷键Ctrl+F1，或通过鼠标右击功能区任意位置或快速访问工具栏，在快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，或者点击功能区右侧的“功能区最小化”按钮，都可以实现功能区的最小化。这可以使得界面更加简洁，提高操作效率。 最后，文件提到了在关闭Office应用程序或文档窗口时的注意事项。如果没有对文档进行保存，系统会弹出相应的提醒框。用户可以选择点击“保存”按钮保存当前文档并关闭，或点击“不保存”按钮直接关闭文档。这些操作可以帮助用户在关闭时避免数据的丢失。 总的来说，这份知识点总结文件对于学习和使用Microsoft Office软件中的Word部分非常有帮助。它详细介绍了Word的重要组件，以及如何定制快速访问工具栏和最小化功能区的方法。同时，它也提醒了用户在关闭Office应用程序或文档窗口时要注意保存数据。