"绘制数据流程图.pptx：从基本原理到实际应用的全面指南"

数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑关系。在绘制数据流程图之前，首先需要了解系统中的业务流程和数据流动情况。接下来，我们将从开发数据流程图的角度来讨论如何绘制数据流程图。 在绘制数据流程图之前，首先需要明确数据流程图中的基本元素，即外部项、数据流、数据存储和处理功能。外部项可以是系统外部的个人或组织，如用户、供应商等。数据流指的是信息在系统中流动的路径，可以是输入或输出数据的传递。数据存储是指在系统中存储数据的位置，可以是数据库、文件等。处理功能是指处理数据的过程或操作。在数据流程图中，这些元素会被用不同的符号表示，组合成一个完整的系统模型。 接下来，我们通过几个实例来说明如何绘制数据流程图。首先是销售过程的数据流程图。在销售过程中，用户将定货单交给业务经理，经检验后，对不合格的订单要让用户重填，合格的订单出库处理。这个过程可以被拆分成多个步骤，每个步骤对应着数据流动、存储和处理的环节。通过分析销售过程的流程，我们可以绘制出完整的数据流程图，清晰地展示数据在系统中的流动路径。 接着是定货过程的数据流程图。在定货过程中，采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，向供货单位发出催货单或定货单。供货单位发运货物后，向采购员发出取货通知。这个过程同样可以被拆分成多个步骤，每个步骤都涉及到数据流动、存储和处理。通过绘制数据流程图，可以清晰地展示定货过程中各个环节之间的逻辑关系。 最后是储蓄所存款过程的数据流程图。在这个过程中，储户将填写好的存款单、存折和存款交给储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填。这个过程同样可以被拆分成多个步骤，每个步骤都包含了数据流动、存储和处理的环节。通过绘制数据流程图，可以清晰地展示储蓄所存款过程中各个环节的流程和关联。 总的来说，绘制数据流程图是一个重要的系统建模技巧，通过数据流程图可以清晰地展示信息系统中数据的流动路径和处理过程。在绘制数据流程图时，需要充分了解系统中的业务流程和数据流动情况，将业务流程拆分成多个步骤，然后分析每个步骤中的数据流动、存储和处理过程。最终，通过符号化的方式将这些信息呈现在数据流程图中，从而帮助用户更好地理解系统的工作原理和逻辑关系。