SharePoint 2010：强化协作与文件同步功能详解

SharePoint中文帮助文档详细介绍了Microsoft SharePoint 2010的升级和增强功能，该版本在前作的基础上提供了更为人性化的协作体验。以下是关键知识点： 1. **离线文件同步与多设备支持**: - SharePoint 2010引入了更高效的文件同步机制，使得用户可以在离线状态下访问和编辑文件，这极大地扩展了其在移动设备上的可用性，如Windows Mobile和Nokia智能手机。 - 新增的跨平台兼容性允许用户通过浏览器在不同设备上查看和操作网站内容，提高了工作效率。 2. **文件格式共同编辑**: - 这一版本显著提升了文件共享能力，支持Word、Excel、PowerPoint和OneNote等多种文件格式的实时协作编辑，用户可以在同一份文档中无缝地与他人协同工作，提升了团队沟通和协作的效率。 3. **商务解决方案集成**: - SharePoint 2010集成了多种商务工具，如企业内部入口网站（EIP）和商业智能（BI），为企业提供了一个统一的平台来管理和分析数据，简化了企业的信息管理流程。 4. **与Office 2010和Groove集成**: - 该版本与Office 2010紧密集成，使得文件管理更加无缝，同时继承了Groove的文件同步功能，确保数据在团队成员之间的实时更新。 - Windows SharePoint Services进一步增强了网页搭建和服务提供，使得内容管理更为灵活。 5. **OCS和Outlook整合**: - SharePoint 2010还支持与其他系统如OCS（Office Communications Server）和Outlook的整合，提供即时通讯功能和视频会议，促进团队间的实时交流。 6. **功能强化与便利性提升**: - 在原有的基础上，SharePoint 2010新增了文件共享、网页预览、同步和搜索等功能，进一步优化用户体验，使得文件管理更加高效和便捷。 SharePoint 2010作为一个高度集成的协作平台，不仅强化了基础功能，还在文件共享、协作编辑、以及跨平台应用等方面进行了重大改进，从而成为企业级协作和信息管理的重要工具。通过使用这一版本，企业能够显著提升工作效率，降低IT培训成本，并推动团队间的协同合作。