2011年行政类工作：文控体系建设与人员招聘策略

第二部分行政类工作——文控体系建设年度工作计划 在这个年度工作计划中，行政类工作的核心内容围绕文控体系建设展开，旨在提升公司的文档管理和控制能力。首先，计划在行政部或总经办下设立专门的“文控室”，并聘请一位专职的“文控专员”，负责协调和执行文控策略。这一举措旨在确保公司的重要制度、信函和图纸等敏感资料得到妥善管理和保护。 《公司文控管理办法》的编制是文控体系建设的关键步骤，它将明确文控的指导原则、操作流程和责任分工，确保所有文档的生成、审批、存档和分发都在规范的框架内进行。通过严格的文控，公司可以有效防止信息泄露，提升内部工作效率，并且有助于维护公司的法律合规性。 工作重点强调了管理体系的辅助作用，旨在通过有效的文控提高组织绩效，而不是单纯地增加负担。这意味着要在保障信息管理的同时，不影响日常业务的正常运行。计划的完成时间被设定为待公司办公室改造或搬迁时，充分考虑到可能的外部环境变化和内部资源调整。 对比之下，第一部分是关于人力资源类工作的年度计划，包括人员招聘、绩效考核、员工培训和职业发展。在人员招聘方面，由于公司处于快速发展期，人力需求剧增，因此计划采取多种招聘策略： 1. 利用上市公司的品牌效应和春节后的人才流动高峰期，引入安防行业高级人才和优秀基础员工，作为储备和人才替换。 2. 改善现有招聘流程，增加投入，确保能满足大规模的人力需求。 3. 强调内部员工的培养和晋升，特别是那些有潜力、愿意不断提升的人员。 4. 招聘方式多样，包括网络招聘、猎头服务、人才市场现场招聘、内部提拔和熟人推荐，以及针对不同岗位的学校现场招聘。 5. 在实施过程中，需注意人力资源部门的组织结构调整，提前设立人事主管和专业专员，以适应招聘高峰期的需求，并关注竞争对手的动态、行业论坛的招聘广告以及定期的招聘活动。 这份年度工作计划旨在全面而有序地推进行政文控体系的建设与人力资源的配置，以支持公司整体战略目标的实现。通过精细化管理和多元化招聘策略，公司期望在提升管理水平的同时，为未来的持续增长奠定坚实的人力资源基础。