Lotus Notes 6.5.4 教程:功能与使用指南

需积分: 10 9 下载量 80 浏览量 更新于2024-07-26 收藏 2.37MB PDF 举报
"Lotus Notes 6.5 教程.pdf" 这是一份关于 Lotus Notes 6.5.4 的教程文档,旨在帮助用户熟悉这款强大的企业级协作软件的各项功能。教程涵盖了多个关键章节,包括 Lotus Notes 的基本功能、电邮的使用技巧、邮件设置、用户选项定制、会议和日历管理以及联系人管理。 在第一章“Lotus Notes 6.5.4功能简介”中,教程详细介绍了 Lotus Notes 的登录界面和不同客户端的访问方式,包括 Lotus 用户端和 Lotus Web Access(网上版本)。 Lotus 用户端提供了丰富的功能,如工具栏、书签、资料夹、Windows 标签、日历和待办事项的快捷菜单,以及邮件处理的各种动作。而 Lotus Web Access 则是针对网页用户的,但需要用户已安装 Java RunTime 环境。 邮件系统是 Lotus Notes 的核心部分。教程详细解释了 Lotus Mail 50 的网页版特性,并展示了 Lotus 信箱的结构,包括收件箱(Inbox)、草稿(Drafts)、已发送(Sent)、待跟进(FollowUp,不适用于 Mail50)、垃圾邮件(JunkMail)、垃圾回收箱(Trash)、视图(View)、文件夹(Folders)以及工具(Tools)等各个部分。这些部分帮助用户高效管理和组织他们的电子邮件。 此外,教程还教授了电子邮件的基本礼仪和常用词汇,例如收件人(To)、抄送(Cc)、密送(Bcc)、主题(Subject)、内容、附件,以及回复(Re:)和转发(Fw:)的标识,这些都是有效沟通的重要组成部分。 这份 Lotus Notes 6.5.4 教程通过详尽的指导,帮助用户掌握如何使用这个复杂的协作平台,提高工作效率,有效地进行信息管理和团队协作。对于初次接触或希望深化 Lotus Notes 使用技能的用户来说,是一份宝贵的参考资料。