昆山金科达明光电科技有限公司文件及资料管制程序

"文件管控程序.doc" 本文档详细阐述了昆山金科达明光电科技有限公司的文件及资料管制程序，旨在确保公司质量体系的有效运行，保证文件的及时、准确流通，以便各部门获取最新的适用文件。该程序涵盖了从原物料采购到产品出货的各个阶段，涉及公司内部、客户和供应商的相关资料。 文件管控程序的主要权责分配如下： - 质量系统推动小组负责文件的编写、会审以及适用性审查。 - 文控中心负责文件的登记、编码、发行、保管、作废、回收和销毁。 - 文件使用部门则需管理和维护文件、质量记录等数据。 文件被分为四个等级： - 内部文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书和表单记录。 - 外部文件：包括外部标准、法规、图面、质量记录等。 - 一般文件：如公告、签呈等，不受文件编号原则控制。 - 电子媒体：指的是公司质量管理系统中的电子文件。 文件的管控流程涉及文件审批和会签，程序文件由指定部门起草并经相关部门会签、主管审核，最终由管理者代表核准后，由文控中心发行。文件的制定和更改需遵循严格的流程，由责任单位填写申请单，依据内部文件及数据核决权限表申请批准。 文件编号原则如下： - 一、二阶文件编码以部门代号和流水号组成。 - 三阶文件在前两级流水号基础上加一位数字。 - 四阶文件编码包含版次、版本、流水号、部门和文件类别。 - 图纸编号还包括版本/次、流水号、类别和部门。 这个文件管控程序对于规范公司的文件管理，确保质量标准的执行，防止信息混乱，提高工作效率具有重要作用。通过严谨的文件控制，可以追踪文件的变更历史，保证信息的一致性和准确性，进而提升整个企业的管理水平。