全国二级教程：Access数据库设计与操作

"全国二级教程数据库和表PPT文档" 这篇PPT文档聚焦于全国二级计算机考试中的数据库和表的相关知识，主要讲解了如何在Access中创建、管理和操作数据库。以下是对这些知识点的详细说明： 1. **数据库设计的步骤** - 分析需求：明确建立数据库的目的，理解业务流程，确定需要存储的信息类型。 - 定义表：根据需求确定数据库中的各个表格，每个表代表一种实体或关系。 - 设计字段：确定每个表中的字段，即数据项，包括字段名、数据类型和长度。 - 确定主键：选择能唯一标识每条记录的字段作为主键，保证数据的唯一性。 - 表间关系：定义不同表之间的关联，如一对一、一对多或多对多关系。 2. **创建数据库** - 创建空数据库：通过Access的“文件”菜单选择“新建”，然后选择“空数据库”，输入数据库名称和保存路径，最后点击“创建”来创建一个新的Access数据库文件（.accdb扩展名）。 - 数据库对象：一个Access数据库可以包含多个表、查询、窗体、报表、宏和模块，所有这些对象都会被保存在同一个.accdb文件中。 3. **操作数据库** - 打开数据库：可以通过Access的“文件”菜单选择“打开”，浏览并选择目标数据库，或者直接双击数据库文件来打开。 - 导入数据：可以从其他Access数据库或Excel工作簿导入数据，将外部数据整合到当前数据库中。 - 修改表结构：在设计视图中，可以修改字段名、字段属性，如数据类型、是否为主键、是否允许空值等。 4. **字段属性** - 字段类型：Access支持多种字段类型，如文本、数字、日期/时间、是/否等，每种类型都有特定的用途和限制。 - OLE对象：可以嵌入或链接其他应用程序的对象，如Word文档、Excel表格、图片和声音文件。 - 索引：索引用于提高查询速度，包括惟一索引（不允许重复值）、普通索引（允许重复值）和主索引（基于主键，不允许重复且不能为空）。 5. **其他操作** - 删除与编辑：可以右击行标删除行，调整行高，或者在设计视图中修改表结构。 - 格式化：对文本和日期字段，可以直接在字段属性中选择相应的显示格式。 6. **注意事项** - 输入规则：例如，符号(#)表示该位置可以输入内容，但通常只接受数字、空格、加号(-)或减号(+). 这些内容是Access数据库基础操作的核心，对于全国二级计算机考试中的数据库部分具有指导意义，考生需要掌握这些基本技能以便进行有效的数据库管理。