电子签名工具forOffice：保护你的Word和Excel

"电子签名工具forOffice用户手册" 电子签名工具是一种用于验证和保护电子文档完整性的应用程序，尤其针对Microsoft Office套件中的Word和Excel文件。该工具由鹏宇成科技开发，旨在提供一种简单有效的方式来确保文件的真实性和不可篡改性。通过在文档中添加电子签名，可以确保文件在未经许可的情况下不被修改，从而维护文件的原始内容和作者的知识产权。 1、程序概述 电子签名工具for Office的核心功能是提供了一种方法，使得用户能够在Word和Excel文档中插入数字签名。这种签名不仅仅是视觉上的标记，而是通过加密技术与文件内容关联，如果文件被修改，签名会立即失效。这为文档的接收者提供了文件未被篡改的证据，并且有助于防止未经授权的使用和修改。 2、安装环境 为了使用该工具，用户需要在运行Windows XP、Vista或7 32位操作系统的计算机上安装Microsoft Word 2003或更高版本，以及Microsoft Excel 2003或更高版本。安装过程包括下载并运行“PYC电子签名.exe”安装程序，安装完成后，该工具将作为插件集成到Word和Excel中。 3、安装 安装完成后，用户可以在Word或Excel中看到电子签名的图标，表明安装成功。这使得用户可以直接在文档编辑环境中进行签名操作，无需离开当前工作界面。 4、使用说明 在Word中，用户可以通过点击电子签名图标启动签名过程。在弹出的界面中输入签名密码，选择验证方式，然后确认。签名可以设置为内容锁定，一旦文档被编辑，签名即失效。此外，还可以启用写保护，使文件变为只读模式，防止编辑，以及打印保护，阻止未经许可的打印操作。 电子签名工具还提供签名管理界面，用户可以查看签名者信息，执行“新签”、“撤签”、“重签”和“删除”等操作。如果文件内容被更改，签名状态会显示为失效，这为用户提供了文件是否被篡改的即时反馈。 总结来说，电子签名工具for Office为用户提供了强大的文档保护手段，不仅增强了文档的安全性，也确保了信息的准确传递，对于企业、学术界和个人创作者来说，都是一个宝贵的工具，能够有效地保护他们的创作成果免受非法篡改和滥用。