政务体验优化实战:港澳通行证办理痛点剖析与地图构建

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在政务行业实战案例中,用户体验地图是一种重要的工具,它以用户为中心,通过梳理用户在办理港澳通行证签注过程中的体验路径,深入了解用户需求和痛点。案例发生在2023年初,由于疫情导致的业务重启,导致了大量用户集中申请,这引发了服务满意度的下降。 首先,用户体验地图的制作步骤包括:设定明确的目标,如优化内地居民港澳通行证签注服务;定义分析框架,包括定性和定量研究方法,如用户访谈、数据指标的设定,如满意度分数、业务流程数据等;然后是获取用户的真实反馈,通过调研获取用户的行为、感受和情绪;最后,对收集的数据进行深入分析,识别出用户痛点和改进机会,形成可视化的报告,以指导产品设计和业务优化。 案例的核心问题是业务量激增带来的服务压力,以及服务满意度低的问题。研究者选择广东省政务网、广州公安小程序、自助预约机和自助签注机作为研究对象,聚焦于业务流程和用户满意度的提升。为了弥补官方数据的不足,研究者利用了在线评价、历史数据和入境人数等信息进行推断,尽管这些数据可能存在一定的局限性。 研究方法侧重于业务流程的用户体验,关注线上(如网站和小程序)、线下(如大厅和自助设备)的整体服务体验,而不涉及后台审批环节。通过分析,目标是找出影响用户满意度的关键因素,并据此提出针对性的优化建议,以提高服务质量,满足用户需求。 在整个过程中,用户体验地图作为一种实用工具,能够帮助政务行业从业者更好地理解用户需求,发现存在的问题,从而设计出更符合用户期待的产品和服务,提升政务工作的效率和满意度。通过这个案例,我们可以看到如何运用这种方法来改进政府服务,实现业务流程的优化和用户体验的提升。