Domino批量注册用户指南
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更新于2024-08-05
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"Domino 批量注册手册.doc 涉及如何在Domino环境中进行大规模用户注册,特别是在部署测试环境时,需要避免直接复制正式环境的数据目录,以确保ID文件的独立性。批量注册用户是处理大量用户注册的有效方法,主要涉及两个关键步骤:文件准备和从names库导出用户名与等价名。"
在Domino环境中,当需要在新部署的系统中注册大量用户时,批量注册是一种高效的方式。这个过程首先需要一个包含所有用户信息的文本文件,该文件的格式应按照特定模板创建,通常可以从Excel的"人员列表.xls"文件中获取。文件的最后列应包含每个用户的用户名和等价名。
在准备批量注册文件时,你需要从正式的names数据库中导出所需信息。这通常涉及到定制names库,创建一个新的视图,该视图包含两列,一列显示用户名,另一列显示等价名。为了构建这个视图,你可以使用LotusScript或公式语言,例如,等价名列的值可以通过以下公式计算:
```lotusscript
id:=@Trim(@Subset(LastName;1)) + @If(FirstName != ""; "," + @Trim(@Subset(FirstName;1)); "") + @If(MiddleInitial != ""; "," + @Trim(@Subset(MiddleInitial;1)); "")
cnname:=@Name([CN]; AltFullName);
@If(@Trim(cnname) = ""; id; cnname)
```
而用户名列的值可以通过类似的公式提取:
```lotusscript
@Trim(@Subset(LastName;1)) + @If(FirstName != ""; "," + @Trim(@Subset(FirstName;1)); "") + @If(MiddleInitial != ""; "," + @Trim(@Subset(MiddleInitial;1)); "")
```
完成视图后,你可以选择所有需要注册的用户文档,将其导出为表格形式,然后将这些信息复制到"人员列表.xls"文件中。最后,从Excel文件的最后一列中提取数据,用于批量注册用户的txt文件。
批量注册的过程可以显著提高效率,尤其在处理大量用户的情况下。它允许管理员通过一次操作为多个用户创建ID文件,减少了手动注册的繁琐工作。在Domino环境中,掌握批量注册技术对于系统的维护和管理至关重要,特别是对于有大量用户的大型组织。
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