Excel文件加密与数字签名指南

“excel 文件加密和数据安全 - 本章涵盖了如何在Excel中设置文件和宏的安全性，包括创建和删除数字签名，以及如何为文件和宏工程签名。” 在Excel中，确保文件的安全性和数据完整性是至关重要的。为了保护你的Excel工作簿不被未经授权的访问或修改，你可以使用文件加密和数字签名功能。以下是一些关键知识点： 1. 数字签名的创建与删除： - 创建数字签名可以验证文件的来源并确保其未被篡改。在Excel中，这可以通过“工具”菜单下的“宏”和“安全性”选项来实现。在“安全级”选项卡中，选择适当的级别来控制宏的运行权限。 - 为文件签名，需打开“选项”对话框，选择“安全性”标签，点击“数字签名”，然后添加所需的证书。 - 删除数字签名同样在“选项”对话框的“安全性”标签中完成，找到已签名的文件并移除签名。 2. 为文件签名： - 这个过程通常用于确认文件的作者身份和完整性。在“选项”对话框的“安全性”选项卡下，点击“数字签名”，选择合适的证书后确认添加。 3. 为宏工程签名： - 对于包含宏的工作簿，签名可确保宏代码未经修改。通过“工具”菜单的“宏”和“Visual Basic编辑器”，在“工程资源管理器”中选择工程，然后使用“工具”菜单的“数字签名”功能添加签名。 4. 创建数字证书： - 数字证书是验证签名的关键。在“开始”菜单中，通过“Microsoft Office工具”> “VBA项目的数字证书”创建新的证书。输入证书名称后，系统会提示证书创建成功。 5. 删除文件的数字签名： - 当不再需要数字签名或需要替换证书时，可以删除签名。在“选项”对话框中，找到已签名的文件并执行删除操作。 通过这些方法，Excel用户可以增强文件的安全性，防止未经授权的访问，同时确保数据的完整性和真实性。正确使用这些功能，有助于在共享和分发包含敏感信息的Excel文件时提供额外的保护层。