企业快信系统:短信与邮件群发解决方案

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“企业快信”是一款为企业提供短信和E-mail群发服务的解决方案,旨在提升企业内外部沟通的效率和及时性。该系统通过短信猫和JavaMail组件实现短信和邮件的发送,同时具备数据库管理和多种功能,如名片夹管理、信息库管理、短信和邮件群发以及发送邮件附件等。 在企业快信系统中,核心知识点包括以下几个方面: 1. **基本流程**:开发企业快信涉及的主要流程包括系统的需求分析、设计、开发、测试和维护。首先需要理解企业的具体需求,然后设计数据库和系统架构,接着利用JavaDB数据库的嵌入模式进行数据存储,通过短信猫收发短信,使用JavaMail进行邮件群发。 2. **数据库设计**:企业快信系统需要管理客户和员工信息,所以数据库设计至关重要。这包括名片夹管理功能,用于存储联系人的详细信息;信息库管理功能,用于存储常用短语和类别,便于快速发送信息。 3. **短信群发**:短信猫是硬件设备,它能够接入SIM卡,通过API接口实现短信的收发。掌握短信猫的使用方法是系统中的关键技能,包括如何配置短信猫,编写程序与其交互,实现批量发送短信。 4. **邮件群发**:JavaMail是一个开源的Java库,用于处理电子邮件。开发者需要了解如何设置SMTP服务器,创建邮件对象,添加附件,以及如何通过JavaMail API实现邮件的批量发送。 5. **JavaDB数据库**:JavaDB是Oracle公司提供的轻量级数据库,适用于小型应用。在企业快信系统中,JavaDB被用作嵌入式数据库,存储系统所需的各种信息,如用户数据、邮件和短信记录等。 6. **可行性研究**:在系统开发前进行可行性分析是必要的,包括经济可行性、技术可行性、操作可行性和社会可行性。例如,经济可行性关注成本效益,技术可行性则涉及现有技术是否能支持系统的开发和运行。 通过学习和实施这些知识点,开发者能够构建一个高效的企业快信系统,帮助企业在信息传递和沟通中节省时间、降低成本,提高办公效率。无论是内部通知还是对外联络,都可以通过该系统实现快速、无延迟的信息传播。
2013-04-30 上传
企业快信使用说明书 配置源程序 附加数据库SQL Server 2005 (1)将TM\04\Database文件夹中的扩展名为db_ExpressLetter_Data.MDF和db_ExpressLetter_Log.LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2005中的“SQL Server Management Studio”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击【】按钮,选择所要附加数据库的db_ExpressLetter_Data.MDF文件,单击【确定】按钮,即可完成数据库的附加操作。 将程序发布到Tomcat下 (1)将“TM\04”文件夹拷贝到Tomcat安装路径下的webapps文件夹中。 (2)选择开始菜单中的“所有程序\Apache Tomcat 6.0\Monitor Tomcat”命令,这时在windows的系统托盘中会显示标识Tomcat服务器启动状态的图标,如果显示为,则说明Tomcat服务器没有启动,这时可以在该图标上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“Start Service”菜单项启动Tomcat服务器,启动后将显示为。 (3)打开IE浏览器,在地址栏中输入http://localhost:8080/,进入“Tomcat软件管理”页面。 注意:8080为安装Tomcat时设置的端口号。 (4)单击Tomcat Manager超链接,弹出“连接到 localhost”对话框。 (5)在用户名及密码处输入登录Tomcat的用户名和密码,单击【确定】按钮。 (6)进入“Tomcat应用程序管理”页面,在此页面中单击“04”,进入本程序主页面,完成Tomcat配置。 导入所应用的包 在运行本程序时,需要将Struts 1.2、jspSmartUpload、Java Mail和SQL Server 2000数据库驱动包拷贝到Tomcat安装路径下的webapps文件夹中的04\WEB-INF\lib文件夹中。 注意:在运行本实例时,需要使用短信猫,如果是北京人大金仓信息技术有限公司生产的串口短信猫(DG-C1A)则需要将短信猫提供的动态库文件BestMail.dll拷贝到JDK安装路径下的jre\bin文件夹中。 使用说明 系统介绍 企业快信的作用是帮助企业解决企业内部、企业与外部沟通难、信息不能及时传播等问题。为此,企业快信系统需要提供有邮件群发、短信接收等功能。通过对多数企业日常业务的考察、分析,并结合短信及邮件自身的特点,得出本系统要求具有以下功能。 用于管理客户和员工信息的名片夹管理功能。 用于对常用短语及其类别进行管理的信息库管理功能。 用于群发短信和接收短信的短信收发功能。 邮件群发功能。 操作注意事项 (1)在使用本系统前需要设置短信猫的通讯端口、波特率及注册码信息。 (2)本系统超级管理员用户名为:tsoft,密码为:111。 (3)本系统有两种操作权限即超级管理员和普通管理员,超级管理员可对一切信息进行管理,而普通管理员除了不能对管理员信息和查询发送短信信息操作以外,其它都可以进行管理。 操作流程 使用本系统时,请按以下步骤操作: (1)用户输入用户名及密码后,进后企业快信主窗体如图1.1所示。 图1.1 企业快讯 (2)单击“系统参数设置”导航按钮,对短信猫的通讯端口、波特率及注册码信息进行设置操作。 (3)单击“名片夹管理”/“客户管理”命令,对客户信息进行添加、修改、删除及查看操作。 (4)单击“名片夹管理”/“员工管理”命令,对员工信息进行添加、修改、删除及查看操作。 (5)单击“信息库管理”/“信息类别管理”命令,对信息类别进行添加、查看及删除操作。 (6)单击“信息库管理”/“常用短语管理”命令,对常用短语信息进行添加、修改、删除及查看操作。 (7)单击“收发短信”/“发送短信”命令,进行短信发送操作。 (8)单击“收发短信”/“接收短信”命令,进行接收短信操作。 (9)单击“收发短信”/“查看发送日志”命令,对已发送的信息进行查看操作。 (10)单击“邮件群发”导航按钮,进行邮件群发操作。 (11)单击“系统设置”/“操作员管理”命令,对管理员信息进行添加、浏览及删除操作。 (12)单击“系统设置”/“更改口令”命令,对当前操作员的密码进行更改操作。 (13)单击“退出系统”导航按钮,退出当前操作系统。