精通Excel：从生存到卓越指南

需积分: 4 33 浏览量更新于2024-07-18 收藏 10.2MB PDF 举报

"Your Excel Survival Kit pdf 是一本针对需要提升Excel技能人群的指南，涵盖了从基础到高级的数据处理技巧，包括VLOOKUP函数、透视表、Power Query和Power Pivot等核心概念。书中通过简单易懂的方式教授如何整理数据、清理和分析数据，以及如何有效地利用工具进行数据汇总和展示。此外，附带的练习文件提供了实践操作的机会，帮助读者巩固所学知识。" 在《你的Excel生存手册》中，作者 Anne Walsh 分为七个章节详细介绍了Excel的使用技巧： 1. **基础篇：你已经知道什么？** - 这一章旨在回顾Excel的基本功能，如打印、排序、过滤和单元格修复。通过一系列步骤，帮助读者快速掌握或重温Excel的基础操作。 2. **数据整合：捕捉你的文件** - 这一部分强调了如何有效地组织数据，使其便于后续处理。讲解了创建清单、处理重复数据以及设定数据录入规则的方法，确保数据的准确性和完整性。 3. **进一步的数据清洗、切片和切块** - 在数据已基本整理好的基础上，本章教给读者如何删除空行、列和单元格，以及如何使用公式提取特定数据，并利用条件格式快速定位关键信息。同时，还涉及去除重复项的技巧。 4. **VLOOKUP()函数：Excel的核心技能** - VLOOKUP()是Excel中用于合并不同来源数据的关键函数。这一章详细介绍了它的用法，以及避免常见错误的策略，使读者能快速而准确地使用此函数进行数据比较和缺失值查找。 5. **创建透视表** - 透视表是数据汇总和呈现的强大工具。通过透视表，可以在几分钟内对大量数据进行总结。学习使用透视表，就如同从步行升级到驾驶，可以迅速提供多角度的数据视图。 6. **利用Power Query快速清理数据** - Power Query是一个改变游戏规则的工具，能将手动的数据清洗工作自动化。在这里，读者将学会如何使用Power Query在几分钟内完成数据清洗，并保存步骤，以便于处理未来类似的数据源。 7. **超越透视表：Power Pivot** - Power Pivot是数据分析的高级工具，它允许处理大量数据并进行复杂分析，比透视表更强大，犹如从驾驶汽车升级到乘坐飞机。这本手册适合新晋升或需要提高Excel技能的职场人士，通过实践和学习，读者不仅可以提升Excel操作能力，还能感受到如同魔术师般的高效数据处理体验。书中提供的练习文件和详细指导，使得学习过程更加生动和实用。

NoteYoucandothesamethingwiththedaysoftheweek:TypeMonday

inanothercell,grabthefillhandle,anddragdown.Excelfillsinthedays

oftheweekforyou!Sigh,IloveExcel.

Youcanalsocreateyourownlistsotherthanthemonthsoftheyearand

days of the week by using the Custom Lists option: Just select File |

Options| Advanced| Edit Custom Lists and specify the type of list you

wanttocreate.

CreatingaNumericSeries

1.ClickincellD2andtype1.

2.ClickincellD3andtype2.

3. Highlight both cell D2 and cell D3 by clicking in the centre of D2. Your

mousepointerchangestoawhitecross.

4.DragdownthemouseuntilyouseeablacklinearoundD2andD3.

5.Restyourmousepointeronthebottom-rightcornerofthecell.(Remember

PhilHandle?)Itshouldchangetoablackcross,butifitdoesn’tdoso,hover

themousepointeroverituntilitdoes.

6. Holding down the left mouse button, drag down to cell D11. Holy-moly!

Excel does the same neat trick with numbers that it does with words. This

time,itfillsinthenumbers1–10foryou.

NotePractisewithothernumbersequences,suchas10,20,etc.and2,4,

etc.Rememberthatyouhavetohighlightbothnumbers,orExceldoesn’t

knowyouwantasequenceofnumbersandjustcopiesthefirstnumber,

suchas10or2,allthewaydown.

HighlightingMoreThanOneGroupofCellsataTime

1.Highlightthefirstgroupofcellsyouwanthighlighted(e.g.,A2:A4).

2.PresstheCtrlkeyandkeepitpresseddownwhilehighlightingthesecond

blockofcells(e.g.,C2:C4).

3.ReleasethemouseandtheCtrlkey.Younowhavetworangeshighlighted,

andwhenyouapplyformatting,itappliestobothranges.

NoteIrefertotabsfrequentlyinthisbook.BythisImeanthesetoficons

atthetopofthescreen.Forexample,File,Home,andInsertarealltabson

theExcelribbon.

subsectionsshowthebasicstepsinvolvedinusingthebasicoperators(+,-,/,

*,())andsomeessentialfunctions:Sum(),Max(),Min(),Average(),Count(),and

CountA().Youwillalsoseehowtofixacellsothatitdoesn’tmovewhenyou

copyitandrevisitthebasicsofusingworksheets,suchascopying,deleting,

colouring,etc.

EnteringaFormulawiththe+(Plus)Operator

1.IncellA2,type100.

2.IncellB2,type300.

3.IncellC2,whichiswhereyouwanttheanswertoappear,type=.

SurvivalTipMakesureyouhaveclickedwhereyouwanttheanswertogo.Isaythis

becausemanytimesI’veseenpeoplewiththerightanswerinthewrongcellbecause

thatiswheretheyhadplacedthecursorwhentheybegantheformula.It’ssortof

“rightlover,wrongplace”.

4.ClickoncellA2andthentype+.Eventhoughyouclickonthenumber100,

A2appearsinyourformula.

5.ClickincellB2andpressEnter.Eventhoughyouclickonthenumber300,

B2appearsinyourformula.Younowseetheanswer,400,incellC2.

Thebeautyofdoingitthiswayisthatifyoudecidetochangeoneofyour

entries,Excelupdatesthevaluesintheformulaforyou.Forexample,ifyou

changetheentryinA2from100to500,ExcelchangestheanswerinC2to

800.

CopyingaFormulaDownaColumn

1.Withtheformulayoujustenteredstillinplaceintheworkbook,incellA3,

type50.

2.IncellB3,type100.

3.ClickinC2anddragtheFillHandledowntocopydowntheformula.Incell

C3,youshouldnowsee150.

NoteInthiscase,youhavecopieddownaformulatoonly1row,butthe

sameprocessappliesifyouhavetocopyitdownfor100rowsorindeed

100,000rows.Entertheformulaonceandthencopyitdown.

EnteringaFormulawiththe–(Minus)Operator

1.IncellF2,type500.

2.IncellG2,type100.

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