使用Access 2007处理XML财务数据及SQL Server升迁指南

"这篇文档介绍了如何使用Access 2007来处理和转换用友A++财政财务管理软件导出的XML财务数据，并将其导入到SQL Server 2008 R2中的过程。" 本文档主要讲解了在进行经济责任审计时，如何巧妙地利用Microsoft Access 2007处理XML财务数据，特别是当使用其他常规方法如AO2011数据采集模板和SQL数据库转换不成功的情况下。以下是对文档内容的详细解析： 1. 数据导入： - 首先，创建一个新的Access 2007数据库（例如XXGA.accdb）。 - 右键点击“表1：表”，选择“导入（M）”菜单，然后选择“XML文件（M）”，导入用友A++软件导出的XML文件。 - 重复此过程，导入所有相关的XML文件，如“总账类”等财务数据。 2. 数据库转换： - 在Access中新建表，按照导入的XML文件结构创建相应的表结构，确保数据正确映射。 - 导入XML文件后，数据将被还原为一个完整的财务数据库。 3. 数据库升迁： - 修改Access的安全设置，允许启用数据库内容。 - 使用Access的数据库升迁向导，连接到SQL Server 2008 R2，提供服务器名称、登录凭证和目标数据库名称。 - 选择要升迁的表，点击“下一步”完成数据迁移至SQL Server。 4. 数据整理与AO数据采集： - 升迁完成后，需要在SQL Server 2008 R2中对数据进行整理，包括检查科目表、会计期间、凭证等关键财务元素的完整性和一致性。 - 数据整理是为后续使用AO（审计对象）进行数据采集做准备，确保审计工作的准确性和效率。 这个方法为审计人员提供了一种有效处理XML财务数据的途径，尤其在传统方法失效时，利用Access的XML处理能力可以作为一个实用的替代方案。通过这种方式，可以将XML数据转换为结构化的数据库，方便进一步的分析和审计操作。