东方建筑设计院档案管理软件开发项目案例：提升效率与竞争力

本案例详细介绍了东方建筑设计院如何进行IT项目开发管理的一个实际操作过程。该工程的目标是通过引入计算机管理系统，开发一款功能齐全的档案管理软件，以解决传统人工管理效率低下的问题，节省人力和财力，提升借阅效率，从而增强建筑院的竞争力。 首先，项目背景表明了项目启动的原因，即提高工作效率和减少等待时间，这是项目的重要性和目标的核心驱动力。需求建议书明确指出了项目的基本要求，包括投标截止日期、项目完成期限以及价格标准，确保了招标过程的透明度和公平性。 在投标阶段，多家软件开发公司对此项目感兴趣，其中亚华软件开发公司脱颖而出，凭借其35万元的价格和实力赢得了项目。项目经理张强被任命负责整个项目的规划、执行和协调工作，他需要进行需求分析、界面设计，并与内部（如吴斌、刘丽）和外部（如谢红、张辉）干系人有效沟通。 项目章程进一步细化了目标，明确分目标为开发适用于Windows98及以上版本的20用户档案管理软件。交付物包括软件本身、相关文档和用户手册，这些都是项目成功的具体产出。项目时间线也得到详细规划，从7月1日至12月31日，划分了明确的阶段，如方案设计、用户需求调研等，每个阶段都设有关键里程碑，便于跟踪和控制项目进度。 这个案例展示了项目管理的各个环节，包括项目启动、需求定义、团队组建、时间管理以及与干系人的合作。通过遵循这些步骤，东方建筑设计院成功地将一项技术升级转变为提高运营效率的实际工具，为项目管理实践提供了有价值的参考。