用友网络电子采购系统V6.5操作手册

"NCV6 5产品手册-电子采购.pdf" 本文档是用友网络科技股份有限公司关于其NCV6.5版本电子采购产品的详细产品手册。电子采购系统旨在为专业采购人员和供应商提供一个在线协作平台，实现招投标、询价、谈判、竞价等采购流程的高效管理。该系统主要由两大部分构成：电子采购后台和供应商门户，分别服务于采购团队和供应商。 1. 产品概述： NCV6.5电子采购系统提供了全面的采购管理解决方案，支持不同类型的采购目录，如集采目录、区域集采目录和分散采购目录，以满足企业多样化的采购需求。系统涵盖了从需求立项、供应商选择到合同签订和执行的整个采购生命周期。 2. 应用场景： - 采购目录管理：包括集中采购、区域集中采购和分散采购，以适应不同规模和地域的采购策略。 - 立项：详细介绍了需求自主寻源、需求委托寻源、直接采购、快速询报价以及岗位权限分配等流程。 - 专家管理：涉及专家资格评定、专家抽取规则，确保评审过程公正专业。 - 寻源与协同：涵盖邀请供应商、发标投标、多轮谈判、竞价、开标、评标、定标等一系列流程。 - 合同管理：包括统谈统签、统谈分签、数量、金额、价格和分类协议合同的签订与执行。 - 采购交易协同：订单确认、合同确认、价格变更、发货到货计划、信息共享、VMI（供应商管理库存）协同和合同调价等功能，确保供应链的顺畅运作。 - 集成应用：与NC57供应链系统的无缝对接，实现档案同步和请购单的自动流转。 3. 初始准备： 在开始使用电子采购系统之前，需要配置合适的管控模式，例如多组织管理，并通过企业建模平台进行基础数据的维护，确保系统的稳定运行和数据的准确性。 用友NC V6.5电子采购系统结合了现代信息技术，实现了采购流程的数字化和自动化，提高了效率，降低了成本，同时保证了采购过程的透明度和合规性。对于希望优化采购管理的企业来说，这是一个强大的工具。