Aras PLM系统用户管理与权限配置指南

"Aras Open PLM 系统管理手册" Aras Open PLM 是一款企业级的产品生命周期管理（PLM）系统，主要用于管理和协调产品研发设计流程。该系统管理手册详细介绍了如何有效地进行用户管理和权限分配，以确保企业内部的信息安全和流程效率。 在Aras PLM中，用户管理是通过定义登录用户和参与者来实现的。登录用户是实际使用系统的人员，而参与者则是一种逻辑上的角色，用于分配权限。每一个登录用户都对应一个由Aras系统自动生成的特殊参与者。参与者可以被组织进不同的组参与者中，组参与者可以包含多个个人参与者或其它组参与者，这样可以方便地进行权限的集中管理。 在实践中，建议根据企业的组织结构来创建参与者。首先，为顶级部门创建参与者，如工程部、销售部或市场部，然后为这些部门创建子部门，如工程部下的研发支持、质量支持等。每个个人参与者应被分配到与其职责相符的部门，同时一个个人参与者可以在多个组中存在，提供灵活的角色分配。 登录用户是实际使用系统进行工作的个体。用户需要通过输入用户名和密码来登录Innovator系统。创建新用户的过程包括：从系统管理的用户部分开始，检查现有用户，然后点击新建用户，填写登录名、密码、确认密码以及是否允许登录等信息。值得注意的是，登录名和密码应当妥善保管，防止泄露。 密码策略和用户权限设置也是系统管理的重要方面。管理员可以控制用户的登录权限，例如启用或禁用特定用户的登录功能。此外，可选的属性字段允许管理员进一步定制用户配置，如电子邮件地址、全名等，以便更好地识别和联系用户。 Aras Open PLM 的这种用户和参与者体系结构提供了一种强大而灵活的方式来管理企业的PLM流程。它允许精细的权限控制，确保只有授权的人员能够访问和操作相应数据，从而保证了产品开发过程的安全性和合规性。通过有效利用这个系统，企业可以优化其产品研发流程，提高团队协作效率，并确保信息在整个产品生命周期中的准确传递。