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"批注标记在Word中的使用与Visio操作技巧" 在Word文档中，批注是一个非常有用的协作功能，允许用户对文档内容添加注释和反馈，而不改变原文档的原始内容。"批注"标记是表示这些注释存在的方式。默认设置下，批注有以下特征： 1. **批注颜色**：被选中进行批注的文字和批注框会有特定颜色以区分正文。 2. **批注标记**：被选中内容两侧的括号就是批注标记，如图3.3①所示。 3. **批注框**：文档右侧会显示一个批注框，包含“批注”字样，以及添加批注的用户信息，如图3.3②所示。 4. **多作者批注**：如果多个用户对同一文档添加批注，不同作者的批注标记颜色会有所差异。 标记，包括修订和批注，是Word中对文档所做的所有改动和注解的总称。你可以通过“视图”菜单下的“标记”选项来显示或隐藏这些标记。选择“标记”会显示所有选定审阅者的批注，再次点击则会隐藏它们。隐藏标记并不会删除批注，而是暂时不显示，方便查看无修订干扰的文档。批注会随着文本复制而移动，直到被处理。 在批注的使用上，用户可以插入或修改批注，这在多人协作编辑文档时尤其有用。 此外，文件标签提到的Visio是一款强大的流程图和图表制作软件。Visio的操作技巧包括： 1. **概述**：Visio的用途和功能介绍。 2. **规范要求**：关于制作图形和流程图的标准化规定。 3. **范例**：提供实例来展示如何使用Visio。 4. **准备工作**：如何为绘制图形做准备。 5. **图形符号的制作**：创建自定义图形和符号的方法。 6. **图形整合和输出**：如何组合图形元素并导出成文件。 7. **Visio2003的基本操作**：涵盖模板、模具、形状的选择，工作窗口的使用，页面设置，以及绘图页面操作等。 8. **文本操作**：在Visio中处理文本的技巧。 9. **图形的基本操作**：包括使用基本绘图工具，选择和格式化图形。 10. **图形的操作进阶**：涉及图形的组合、叠放顺序、旋转、翻转、对齐和分配，以及图形的合并等高级操作。 了解和熟练掌握这些Visio操作技巧，能够帮助用户更高效地创建专业级别的流程图、组织结构图和其他图表，提高工作效率。