Excel表格公式实用技巧总结

"此文档是Excel表格公式的全面指南，涵盖了从基础到高级的各种函数和技巧。文档内容包括但不限于查找重复值、计算年龄、提取身份证信息、进行数学运算、排名、评估等级、计算加权平均以及统计分数段人数等。" 在Excel中，公式和函数是提升工作效率的关键工具。以下是一些基本和实用的公式示例： 1. **查找重复内容公式**：`=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")`，这个公式用于检测某一列（本例中是A列）中是否存在重复值。如果A2单元格的值在A列中出现超过一次，它将返回"重复"，否则返回空字符串。 2. **计算年龄公式**：`=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)`，这个公式基于H6单元格的出生日期计算年龄，假设"2009/8/30"是当前日期。`DAYS360`函数计算两个日期之间的天数，然后除以360得到年份，`TRUNC`函数截断小数部分，最后得到整数年。 3. **提取身份证信息公式**：`=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))`，该公式用于从18位身份证号中提取出生年月日，分别提取第7至10位（年）、11至12位（月）和13至14位（日），并组合成日期格式。 4. **根据身份证号码提取性别**：`=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))`，此公式检查身份证号码的长度，如果是15位，则查看第15位决定性别，如果是18位则查看第17位。 接下来是一些常用的统计和计算公式： 5. **求和**：`=SUM(K2:K56)`，计算K2到K56区域的数值总和。 6. **平均数**：`=AVERAGE(K2:K56)`，求K2到K56区域的平均值。 7. **排名**：`=RANK(K2, K$2:K$56)`，给K2单元格的值在K2到K56区域中的排名。 8. **等级评估**：`=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))`，根据分数设定等级标准。 9. **学期总评**：`=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4`，这里假设K、M、N列分别代表不同权重的成绩。 10. **最高分**：`=MAX(K2:K56)`，找出K2到K56区域的最大值。 11. **最低分**：`=MIN(K2:K56)`，找出K2到K56区域的最小值。 12. **分数段人数统计**：使用`COUNTIF`函数统计不同分数段的人数，例如，统计100分、95~99.5分、90~94.5分等不同区间的人数。 这些公式展示了Excel如何处理数据、计算、排序和分析，是高效管理数据的基础。学习并熟练掌握这些公式，能够极大地提升Excel表格处理能力。