某厂人事管理系统用户需求规格说明书

"某厂人事管理系统用户需求说明书" 本文档详细阐述了某厂人事管理软件的用户需求，旨在为系统的开发提供明确的方向。该说明书作为框架性文档，适用于其他类似项目，只需填充具体的内容即可。 0.1 文档目的 本需求说明书的主要目的是明确人事管理系统的目标，定义其功能性和非功能性需求，以便于开发团队理解用户的需求，从而设计和构建出满足这些需求的高效、易用的人事管理工具。 0.2 文档范围 文档覆盖了产品的整体介绍、目标用户群体、遵循的标准与规范，以及详细的功能性与非功能性需求。此外，还包含了对产品功能分类的描述，以及用户需求调查报告的附件，确保全面理解用户的需求和期望。 0.3 读者对象 主要针对项目管理者、系统分析师、软件开发人员、测试工程师以及未来的系统用户，帮助他们了解系统的设计和操作要求。 0.4 参考文档 参考文献应包括所有与项目相关的标准、规范和研究，例如行业最佳实践、相关法律法规和内部政策，以确保系统开发符合行业标准和组织规定。 0.5 术语与缩写解释 这部分提供了文档中使用的专业术语和缩写的解释，以保证所有读者对文档内容的理解一致性。 1. 产品介绍 产品是针对某厂人事管理需求而设计的软件，用于更有效、便捷地管理员工信息，包括新员工的录入、在职、离退、停薪留职和挂靠人员的管理。产品开发的背景可能源于企业对提高人力资源管理效率和准确性的需求。 2. 产品面向的用户群体 主要用户包括人事部门的工作人员以及可能需要访问部分功能的管理层。产品将简化人事工作流程，提升数据准确度，降低管理成本，提高用户的工作效率，因此用户选择本产品的可能性较大。 3. 产品应当遵循的标准或规范 产品开发需符合国家和行业的人力资源管理法规，以及企业内部的管理流程和数据安全规定，确保系统的合法性和合规性。 4. 产品的功能性需求 4.0 功能性需求分类 - 个人管理：包括添加新员工、在职人员的查看、修改和删除，以及离退、停薪留职和挂靠人员的信息管理。 - 部门调整：允许进行部门之间的人员调动。 - 人员状态调整：涵盖四种状态（在职、离退、停薪、挂靠），便于跟踪员工的变动情况。 5. 产品的非功能性需求 5.1 用户界面需求：界面应直观易用，提供清晰的操作指南，以利于不同层次的用户快速上手。 5.2 软硬件环境需求：软件需兼容常见的操作系统和硬件配置，以适应各种办公环境。 5.3 产品质量需求：系统应具有高可用性、稳定性和安全性，保证数据的完整性和保密性。 5.n 其他需求：可能包括系统集成、权限管理、数据备份与恢复等功能，以满足企业的特定需求。 附录A：用户需求调查报告提供了详细的用户需求分析，包括各功能的优先级和预期效果，有助于进一步优化产品设计。 总结，该人事管理系统用户需求说明书详尽地描绘了系统开发的蓝图，从用户的角度出发，确保开发出的人事管理系统能够满足实际业务需求，提高工作效率，同时遵循行业标准和企业规范。