高校信息化项目管理规定与流程

"信息化项目管理办法.pdf" 本文件详细阐述了信息化项目管理的相关规章制度，旨在规范学校信息化项目的管理和执行。管理办法共分为四个部分，涵盖了项目管理的全过程，从项目计划、立项、执行到验收交付。 首先，文件指出信息化项目包括涉及经费投入的硬件软件采购、建设和服务采购，以及无经费投入的项目。项目管理由项目管理办公室(PMO)负责，该机构的职责包括制定项目计划和预算，规范建设流程，并对项目经理和产品经理的工作进行监督和评价。 业务部门作为需求提出方，有责任进行需求分析，配合项目启动、验收和交付。具体流程包括：填写项目预算申请表，梳理需求形成需求说明书，提交项目启动申请表，以及在项目尾期参与完成用户试用报告，以优化用户体验。 项目经理的角色至关重要，他们直接向PMO负责，负责项目的需求分析、执行、推进、验收和总结评价。项目经理还应起草技术标书，签订合同，并确保项目符合网络安全规定。 信息化项目管理流程分为四个阶段： 1. 项目计划：PMO收集业务部门的项目预算申请，组织研讨并上报年度项目计划和预算。 2. 项目立项：业务部门提交启动申请，PMO审核并推荐项目经理，形成项目需求说明书和立项申请书，经过审批后，项目经理准备合同。 3. 项目执行：项目经理按照立项申请书和合同规定执行项目，任何调整需发起项目变更，PMO负责监督。 4. 项目验收交付：项目完成后，PMO审核是否满足验收条件，项目经理提交验收申请，PMO审核后启动交付工作。 此文件为信息化项目的规范化管理提供了清晰的框架和指导，确保项目的顺利实施和高效运作。通过严格遵循这些规定，可以有效提高项目的成功率，保证学校信息化建设的质量和效率。