注重项目管理体系建设,提高项目绩效(上)注重项目管理体系建设,提高项目绩效(上)
ABSTRACT
This article expatiates an organization how to set up a project management system, which is very
suitable for the organization, and how it can operate in the project management. To better apprehend the
basic concept of project management, the article first introduces people’s understanding to the project
success, lists some primary factors which have important impacts on the project success, and talks some
things about project management’s effect to project success. This article also analyses status quo and
problems on many organizations’ project management practice. Then, this article outlines the
connotation of project management and organization value, and the drive model of project management
in different organizations. This article also brings forward some views ,such as the view that project
management is organization behaviors ,not individual behaviors. The author also emphasizes that it is
the basal guarantee for better performance and project success to set up a multilevel project
management control system.
This article detailedly analyses some familiar organization project management control models,
introduces some ways to assign responsibility and power for all level project management control
personnel in the organization ,and introduces the content and implementing means for project process
control. After expatiating the relationship among project process model, project management workflow
and project criterion, the author analyses typical project management process compartmentalizing and
dividing of main tasks and responsibilities. The author points out that accumulating project summing-up
is an important guarantee to improve project management level. Besides emphasizing that the
organization should pay attention to the construct of project management system, the author reminds we
should attend the importance of project leadership. According to the project management development
characteristic, the author suggests that we should look an organization’s project management
development as a trilogy.
Keywords
Project management, project management system, project performance, project system, performance
摘 要:本文系统阐述一个组织如何建立一套适合组织项目特点的项目管理体系,以及如何运作与管理组织
中的项目。为便于更好地理解项目管理,首先介绍了人们对项目成功的理解,阐述了影响项目成功的主要
因素,以及项目管理对项目成功的影响。分析了目前大多数组织中项目管理的现状和存在的问题。并对项
目管理内涵与组织价值,以及不同组织的项目管理驱动模式作了概略的描述。提出了项目管理是一种组织
行为而非个人行为这一观点,强调建立多级项目管理控制体系才是组织项目成功、提高项目绩效的根本保
障。
文中详细分析了常见的组织项目管理控制模型,介绍了组织中各级项目管理控制者的责权划分方式与方
法,以及项目过程控制的内容与实现方法。阐述了项目过程模型、项目管理流程与规范之间的关系,并分
析了典型项目管理流程中的项目管理过程划分、主要任务与职责分工。指出项目总结积累是项目管理水平
提高的重要保证。同时,强调组织在注重项目管理体系建设的同时,应特别重视项目领导的作用。并结合
项目管理发展的特点,提出了组织项目管理发展的三步曲建议。
关键字:项目管理,项目管理体系,项目绩效,项目体系,绩效。关键字:项目管理,项目管理体系,项目绩效,项目体系,绩效。
1 项目管理在组织中的应用项目管理在组织中的应用
项目存在于每个组织大量的运作活动中,虽然项目的性质、规模、投资大小以及使用的技术要求千差万
别,从工程浩大的三峡水利工程、到延续几天的小型工程设备安装项目,从管理的角度分析,项目运作本
身又都有其共性,都经历项目启动、项目计划、项目实施(包括项目执行、项目监控)和项目收尾过程。
所涉及的管理技术都包括项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、采
购管理、沟通管理和项目整体管理问题。组织有意或无意都会将管理理论用于所运作的项目中。这也就是
项目管理在组织中的具体应用。
1.1 项目管理的重要性
每个项目在组织活动中的重要性各不相同,对组织的影响有大有小,但有一点是相同的,这就是每个组织
都希望所实施的项目能够成功。总的来说,影响项目成功的因素归纳起来有以下五个方面的因素。