Lotus Notes/Domino入门教程:基础概念与办公自动化

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"Lotus的入门学习" Lotus 是一款由IBM公司旗下的莲花软件部门开发的协作软件,主要用于企业级的信息管理和协同工作。这个入门学习主要涵盖了三个核心知识点:Lotus Notes/Domino的基本概念,Lotus Notes的功能概述,以及如何利用Domino实现办公自动化。 一、Lotus Notes/Domino介绍 Lotus Notes 和 Domino 是一对紧密配合的组件。Notes 是客户端应用,而 Domino 是服务器端平台。Domino 源自早期的Notes产品,从Notes4.5版本开始,随着Internet功能的增强,服务器端被重新命名为Domino,以象征其如同多米诺骨牌般的连贯效应和强大能力。当前版本可能已经更新,但在当时是Domino5.X(R5)。Domino 提供了邮件、日历、文档数据库等功能,而Notes客户端则用于用户交互和数据访问。 二、Lotus Notes的概述 Lotus Notes是一款功能丰富的Windows应用,其设计目的是提高团队协作效率。它扩展了传统的消息传递和数据共享,使其不仅仅局限于电子邮件,还包含日程管理、任务分配、文档存储和协作工具等。Lotus Notes作为群件软件,是 Lotus 公司在企业级通信和协作领域的代表性产品。 三、利用Domino实现办公自动化 Domino 平台为企业提供了广泛的解决方案,如电子协作、通信、知识管理以及流程控制。其内置的邮件功能使得用户无需额外开发即可快速构建内部邮件系统。在实际应用中,用户可以选择安装Lotus Notes作为基本的客户端,或者Domino Designer进行应用程序开发,以及Domino Administrator来进行系统的管理和维护。在安装前,需要确保工作站满足硬件要求(例如至少150MB硬盘空间和32MB内存),并准备好连接服务器所需的信息(如服务器名称、Notes标识符和口令)。 至于 Lotus Notes 的配置和启动,通常用户可以通过"开始"菜单启动应用程序,按照向导式安装步骤进行操作。启动Notes后,用户可以访问邮件、日历和其他定制的工作区,从而高效地进行日常工作。 总结来说,Lotus Notes/Domino提供了一套完整的协同工作环境,通过集成的邮件、数据库和管理工具,帮助企业提升办公效率和团队协作水平。对于初学者而言,理解这两个组件之间的关系以及如何利用它们实现自动化办公是入门的关键。