提升效率:30个实战时间管理技巧
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更新于2024-07-06
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"《时间管理30招.ppt》是一份针对企业管理的实用培训教材,由台湾银行顾问提供,旨在帮助读者提升时间管理能力。这份PPT详细阐述了如何有效地规划和利用时间,以提高工作效率和个人生活品质。
1. 时间/精力管理:首先强调的是理解个人的时间和精力分配,区分出日常生活中哪些是可控的(如工作安排)和不可控的(如睡眠质量)。通过制作时间预算表,将时间分为有计划、意外和突发事件,帮助人们更好地平衡和预估时间消耗。
2. 规划与准备:利用行事历进行详细的计划,包括每日工作预定表,确保优先处理重要且紧急的任务(如A任务),并将非紧急但重要的任务(B任务)纳入策略性规划。艾森豪威尔原则在此得到应用,强调紧急性和重要性的区分。
3. 摆脱时间陷阱:列举了六个常见的时间管理陷阱,如过多的电话、无效会议等,提醒人们识别并避免这些时间的浪费。
4. 时间优化技巧:例如上班前的小动作,如快速穿衣服和整理配饰,以及通过预先规划路线和利用通勤时间学习,节约时间。
5. 生理节奏管理:了解个人的最佳生理时段,如早晨8点至11点是交感神经活跃期,可以安排重要活动;每周的工作日安排也应有所调整,避免周一和周五的工作疲劳。
6. 多任务处理:提倡合理利用时间,如刷牙时听音乐或洗澡时阅读,以及走路时同时学习或工作,尽管人脑一次可能只能处理7件事情,但巧妙分配可以提高效率。
7. 迟到问题:强调准时的重要性,无论是求职面试、商务会议还是日常约会,都应提前规划,避免因为迟到带来的困扰。
8. 设定工作期限:强调没有期限的工作很难推进,倡导设定明确的截止日期,对交办事项进行追踪,确保工作的高效执行。
通过这30个实用招数,学习者不仅可以提升自我管理能力,还能更好地应对职场挑战,实现工作与生活的平衡,提升个人职业竞争力。"
2022-02-26 上传
2021-09-30 上传
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