2012年计算机应用能力考试PPT操作技巧详解

需积分: 3 4 下载量 197 浏览量 更新于2024-07-25 收藏 131KB DOC 举报
"2012年全国专业技术人员计算机应用能力考试PPT题." 这篇摘要主要涵盖的是2012年全国专业技术人员计算机应用能力考试中关于PowerPoint(PPT)部分的试题内容。这些试题涉及到PPT软件的多个功能和操作,包括快捷键的使用、文件管理、界面定制、文本格式设置、边框与背景的调整、模板应用、视图模式切换、幻灯片操作以及图表和表格的编辑等。 1. 关闭任务窗格的快捷键是Ctrl+F12,此操作可以快速清空工作空间。 2. 通过编辑-查找-听朗读-查找下一个,可以实现对含有特定内容的幻灯片进行定位和切换。 3. 插入幻灯片时,可以从文件中选择,具体步骤包括:插入-幻灯片从文件-浏览-选择指定文件夹-打开-添加到收藏夹。 4. 自定义工具栏布局,如将工具栏分为两行显示,并添加或移除特定工具栏(例如大纲工具栏和常用工具栏)。 5. 在幻灯片母版中统一设置标题的格式,如行距和段落间距,有助于保持整体样式一致。 6. 给文本框添加特定边框,可以通过选择边框样式来实现,以增强视觉效果。 7. 设置默认视图,比如将视图模式设置为“只使用大纲”,便于查看和组织内容。 8. 插入和替换幻灯片模板,通过视图-母版-幻灯片母版,选择并应用新的设计方案。 9. 显示或隐藏工具栏,例如取消“绘图画布”工具栏,添加“组织结构图”工具栏,以适应不同的编辑需求。 10. 调整幻灯片的背景颜色,可以使用填充效果中的图案填充,以达到特定的色彩搭配。 11. 隐藏幻灯片,以控制在放映时的显示内容,通过视图-普通-选择幻灯片-隐藏幻灯片。 12. 移动对象,通过取消组合,然后选择并拖动对象到目标位置,可以精确调整元素的位置。 13. 缩小坐标轴分割,可能是指在图表中调整刻度或时间间隔,以便更好地展示数据。 14. 表格边框和单元格边框的设置,包括添加全部框线和特定的斜下框线,使表格更具视觉吸引力。 15. 最后,可能涉及到对演示文稿中的某一部分进行编辑,如调整图像大小、改变图表属性等。 这些试题全面测试了考生对于PowerPoint软件的基本操作技能和高级功能的掌握程度,涵盖了从日常编辑到复杂设计的多个方面。通过解答这些题目,考生可以提升在实际工作中创建、编辑和呈现专业演示的能力。