局域网打印机共享教程:连接与设置步骤

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0 下载量 181 浏览量 更新于2024-07-09 收藏 5.21MB PDF 举报
"如何实现局域网打印机共享汇编.pdf" 本文将详细讲解如何在局域网内实现打印机共享,以图文教程的形式,适用于Windows XP系统,其他如98/ME/2000等系统的方法大同小异。首先,确保你有一个由两台或多台电脑组成的局域网络和一台打印机(支持针式、喷墨或激光)。其中一台电脑作为“打印机服务器”,连接打印机,其他电脑作为“打印机客户机”来共享这台打印机。 为了共享打印机,首先要组建局域网络,这里不赘述。打印机应连接到服务器电脑,并安装好墨盒。用USB线连接打印机和电脑,开启打印机电源,系统会自动检测到新硬件。此时,不要立即通过系统提示安装驱动,而是等待打印机驱动光盘自动播放,或者手动运行光盘中的`setup.exe`。 如果光盘未自动播放,点击系统新硬件提示的“小剪刀”图标,然后选择“取消”。插入打印机驱动光盘,光盘会自动播放安装程序。按照屏幕上的指示,点击“安装”按钮开始驱动程序的安装过程。 完成驱动安装后,服务器电脑已经可以使用打印机。接下来,我们需要设置打印机共享。在服务器电脑上,打开“控制面板”,找到“打印机和传真”或“设备和打印机”,右键点击已安装的打印机,选择“属性”。在打印机属性窗口中,找到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并为打印机设置一个共享名。 接下来,要在客户机电脑上设置打印机共享。客户机电脑需与服务器在同一局域网内,通过“网上邻居”或“网络”查看服务器电脑,找到共享的打印机,双击进行安装。客户机可能会提示安装驱动,此时选择“从网络位置安装驱动”或类似选项,按照提示完成安装。 至此,客户机已经可以使用服务器上的共享打印机进行打印作业。为了确保打印顺畅,确保所有电脑都能访问同一网络,并正确配置网络设置。如有必要,可以设置网络共享密码,增加安全性。 实现局域网打印机共享的关键步骤包括:打印机连接与驱动安装、服务器端打印机共享设置以及客户机端的共享打印机添加。只要按照上述步骤操作,就可以轻松地在局域网内实现打印机共享,提高工作效率。