项目整体管理:协调与控制
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更新于2024-08-22
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"项目整体管理-第04章+项目整体(综合)管理.ppt"
项目整体管理是项目管理中的核心组成部分,它贯穿于项目的整个生命周期,旨在通过整合各个知识领域的计划,执行并控制项目,确保项目的各个要素相互协调一致。整体管理的主要目标是协调不同过程之间的关系,平衡如进度、质量、范围和成本等关键因素,以满足或超越项目干系人的期望。
在项目管理中,整体变更控制是至关重要的,它涉及到对项目中出现的任何变更进行审批、跟踪和沟通,以确保变更不会对项目的其他部分产生负面影响。这一过程通常包括变更请求的提出、评估、批准和实施,以及对变更影响的分析。
指导与管理项目执行是整体管理中的另一个关键环节,这个阶段主要是协调人员和其他资源,按照项目管理计划执行项目任务,确保项目按计划进行。
制定项目章程是项目启动阶段的重要工作,它明确了项目的合法性和项目经理的授权,通常依据合同、项目工作说明书、事业环境因素和组织过程资产来编制。项目工作说明书详细描述了项目需要交付的产品或服务,对于内部和外部项目,其来源和内容可能有所不同。
监控项目工作是项目管理中的持续性活动,通过各种监控工具和技术收集项目绩效数据,进行分析并作出必要的调整,以确保项目目标得以实现。如果项目经理评估项目中的偏差,如项目系统速度与设计速度的偏差,这通常发生在监控过程中。
项目收尾阶段是对整个项目或项目阶段的确认,包括核实所有活动已完成,项目产品已满足验收标准,以及关闭合同和释放资源。同时,这也可能是启动新变更请求的起点,但不是项目收尾过程组的一部分。
执行过程组的主要任务是协调资源完成项目计划,通过监控和控制确保项目目标的达成,这包括实施采购,采购活动属于执行过程组,而不是启动、规划或监控过程组。
项目选择方法是制定项目章程时可能用到的工具之一,通常涉及对多个项目方案的经济效益分析,例如比较法、评分模型等,以确定最有价值的项目。
项目整体管理涵盖了从项目启动到收尾的各个阶段,通过有效的计划、执行、监控和控制,确保项目的成功完成。
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