CRM2011数据导出数据量上线设置是一项关键任务,特别是在处理大量数据时,以确保系统性能和用户体验。本文将深入探讨如何在CRM 2011环境中管理和调整数据导出的最大限制。
首先,了解CRM2011数据导出的数据量上限涉及到两个层面的配置:数据库级别和系统注册表设置。
1. 数据库级别的设置:
- 在CRM的数据库中,执行SQL脚本是调整组织特定数据导出限制的重要步骤。通过查询`te_mscrm..OrganizationBase`表,你可以找到组织的名称(selectName)、对应的`OrganizationId`以及当前的最大导出记录数`MaxRecordsForExportToExcel`。这个值在导出过程中会作为数据量限制的提示。
- 如果需要更改这个值,你需要使用UPDATE语句,将新的最大导出数据量(根据业务需求设定)赋值给相应的`OrganizationId`。确保替换查询结果中的组织ID,并进行更新操作。
2. 注册表级别的设置:
- CRM的系统行为还可以通过Windows注册表进行管理。在`HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSCRM\`路径下,创建一个新的DWORD(双字节有符号整数)值`maxrecordsforexporttoexcel`。这个值的设置与数据库级别的值相匹配,即用户指定的最大导出数据量。对于天津银行这样的案例,由于他们使用的是Excel 2003(限制为65535行),因此设置了50000条作为导出上限。
3. Excel限制:
- 请注意,虽然在CRM中可以设置最大导出数据量,但实际导出时还会受到Excel软件自身的限制。Excel 2003及更低版本限制为65535行,而2007及以上版本则提升到了1048575行。因此,在设置时应考虑这些硬件和软件兼容性的因素。
4. 维护与重启:
- 对于数据库和注册表的改动,仅在CRM服务器上进行即可。完成设置后,需要重启IIS应用服务,以便新的配置生效。这一步骤确保了系统以最新的状态运行,避免因为配置冲突导致的问题。
CRM2011数据导出数据量上线设置是一个细致的过程,涉及数据库和系统级参数的协调,同时也需考虑Excel的版本限制。在实际操作中,根据组织的具体需求和系统环境来调整这两个级别的配置是非常重要的。