Microsoft Project 2007 教程：入门到精通

"Project 2007教程" 在项目管理领域，Microsoft Office Project 2007是一款强大的工具，它提供了对项目计划、资源分配、进度跟踪等全面的管理功能。本教程针对初学者，旨在帮助用户掌握Project 2007的基础操作。 在第1章"Project入门"中，读者将学习到： 1. Project 2007产品系列的基本介绍，包括Project Standard和Project Professional两个版本的区别。 2. 优秀项目管理工具如何在规划、协调和控制项目中起到关键作用。 3. 如何启动并熟悉Project的界面，识别主要的窗口组成部分，如导航面板、任务窗格和时间线视图等。 4. 通过不同的视图（例如甘特图、日历视图等）理解和展示项目的详细信息，这些视图有助于更直观地理解项目进度和任务关系。 5. 创建项目计划，包括设定项目的起始日期，并理解如何设置工作日与非工作日，这对于计算任务工时和进度至关重要。 6. 输入项目的基本属性，如项目名称、描述、预算等，以便记录和追踪项目信息。 第2章"创建任务列表"涉及： 1. 输入具体的任务，无论是大的里程碑还是小的工作包，都需明确地定义在项目计划中。 2. 估算每个任务的预期完成时间，这是制定项目进度的基础。 3. 添加里程碑来标记项目中的关键节点，它们通常表示不可分解的事件或决策点。 4. 使用阶段来组织任务，这有助于逻辑地分组和管理任务。 5. 任务之间的链接能体现依赖关系，确保任务按正确的顺序执行。 6. 记录任务详细信息，包括负责人、优先级和关联文档等。 7. 检查任务的工期，确保所有任务的总和符合项目总体时间表。 第3章"设置资源"涵盖： 1. 设置人员资源，包括指定资源的角色、技能和可用性，以匹配项目需求。 2. 设备资源的配置，如租用或购买的设备，同样需要考虑其可用性和成本。 3. 材料资源的管理，如原料和消耗品，需要考虑库存和采购计划。 4. 成本资源的设定，用于记录非人力资源产生的费用，如咨询费、培训费等。 5. 输入资源费率，以便准确计算项目成本。 6. 调整单个资源的工作时间，适应资源的可用性和项目需求。 7. 记录资源详细信息，如联系信息、成本中心等。 第4章"为任务分配资源"： 1. 直接分配工时资源（如人员）到任务上，指定工时量和分配比例。 2. 在资源紧张时，可以为任务分配额外资源，以加快进度。 3. 分配材料资源到任务，确保材料的正确使用和跟踪。 4. 成本资源的分配，用于追踪非人力成本。 5. 本章总结了资源分配的关键步骤和注意事项。 第5章"文件的格式化与打印"： 1. 创建自定义甘特图视图，满足个性化展示需求。 2. 绘制甘特图，调整样式和细节，以清晰呈现项目进度。 3. 格式化文本，使报告更加专业且易于阅读。 4. 格式化和打印报表，确保输出的信息清晰、整洁。 5. 这一章强调了如何以美观且实用的方式呈现项目信息。 第6章"跟踪任务进度"： 1. 保存项目的基准，作为衡量进度偏差的参考点。 2. 根据预定的日程来跟踪项目进度，对比实际与计划的差异。 3. 输入任务完成比例，实时更新项目状态。 4. 输入任务的实际工作量和成本，以评估项目的实际进展。 5. 总结了如何有效监控和报告项目进度，以便及时调整策略。 通过这个教程，读者将逐步掌握Project 2007的基本操作，从创建项目计划到分配资源，再到跟踪任务进度，全面了解项目管理的过程。无论你是项目经理、团队成员还是希望提升项目管理技能的个人，都能从这个教程中受益。