金山演示WPP高级使用技巧大揭秘
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更新于2024-08-21
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"金山演示WPP的使用技巧-wpp技巧讲解"
金山演示WPP是一款功能丰富的演示文稿制作软件,提供了许多实用的功能和快捷方式,帮助用户提高制作演示文稿的效率。以下是一些关键的使用技巧:
1. **保护演示WPP文件**:在“工具”菜单中选择“选项”,然后转到“安全性”选项卡,可以设置“打开权限密码”和“修改权限密码”,以限制他人对文件的访问和修改。
2. **重复上一动作(F4键)**:F4键是一个非常方便的快捷键,可以重复上一次执行的操作,如格式设置、应用样式等,节省了手动重复操作的时间。
3. **更改Undo的次数**:通过“工具”> “选项”> “编辑”> “最多可取消操作数”来调整撤销操作的最大次数,默认为20次,最高可设为150次,但要注意,设置次数过多会占用更多系统资源。
4. **幻灯片自动更新日期与时间**:在“视图”菜单中选择“页眉与页脚”,在“日期与时间”选项中选择“自动更新”,这样每次打开文件时,日期和时间都会自动更新。若要自定义位置,可使用“插入”> “日期和时间”功能。
5. **让文字闪烁不停**:对于想要持续闪烁的文字,可以使用自定义动画,但默认的动画效果无法实现连续闪烁。解决方法是为文字添加自定义动画,然后调整动画的持续时间和重复次数,使其无限循环。
6. **计算字数、段落**:金山演示WPP内置字数统计功能,可以在“审阅”菜单中找到,用于统计演示文稿的总字数和段落数。
7. **指定跳转幻灯片**:在播放时,可以通过“幻灯片浏览视图”预设跳转顺序,或者使用快捷键如“Page Down”和“Page Up”来前进和后退。
8. **幻灯片放映控制**:使用“B”键可以使屏幕变黑,“W”键使屏幕变白,便于聚焦观众注意力;“Esc”键可以随时结束放映。
9. **使用画笔标记**:在播放PPT时,可以通过“绘图”工具栏或右键菜单启用画笔功能,实现在幻灯片上实时标注。
10. **设置幻灯片放映时间**:在“幻灯片过渡”中可以人工设定每张幻灯片的切换时间,以控制播放节奏。
11. **插入多媒体**:金山演示WPP支持插入各种音视频文件和Flash影片,丰富演示内容。
12. **转换Word文档**:可以快速将Word文档转换为WPP演示文档,保持原有的格式和内容。
13. **动态数据图表**:金山WPP支持创建动态数据图表,数据更新时图表会随之更新,增强了数据展示的交互性。
以上技巧可以帮助用户更加高效地利用金山演示WPP制作专业且引人入胜的演示文稿,提升工作效率和演示效果。熟练掌握这些技巧,不仅能够节约时间,还能让演示更具吸引力。
2021-04-24 上传
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鲁严波
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