PMP项目管理:ITTO输入输出策略与联想记忆详解
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更新于2024-06-25
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项目管理PMP(Project Management Professional)是一种广泛认可的行业标准,用于衡量项目管理人员的专业能力。在这个文档中,作者采用了一种创新的记忆方法——ITTO(Inputs, Tools & Techniques, Outputs)框架,帮助理解和记忆PMBOK(Project Management Body of Knowledge, 项目管理知识体系)第五版中的关键过程。
首先,ITTO将项目管理过程分为六个过程组,每个组对应一个数字:整合管理(667-4343-644)。整合管理包含了六个过程,通过括号符号区分输入([])、输出(())、过程([])和技术工具(())。这里提到的输入输出是项目执行过程中关键的数据和结果,它们是项目成功的关键要素。
1. 整合管理过程中的输入输出:
- 制定项目章程(Input: 老板批准、项目工作说明书;Output: 项目章程文档):这个过程涉及与利益相关者的沟通,首先是商业论证以获得批准,如果必要,可以通过签订协议来确保项目的进行。最终,形成并签署项目章程文档。
- 制定项目计划(Input: 项目章程、专家判断;Output: 项目管理计划):利用老板的签字权威,集合团队制定详细的计划,包括成本计划、时间进度等,并使用专家判断和引导技术,如头脑风暴等。项目管理计划是项目执行的重要依据。
2. 其他技术和工具:
- 在指导管理过程中,专家判断被广泛应用,以决策和解决问题。项目管理信息系统(PMIS)作为事业环境因素的一部分,提供了进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统和信息收集与发布系统,能自动跟踪和报告关键绩效指标(KPIs)。
3. 实施过程中的变更控制:
- 实施过程中,团队成员需要提供建议,记录工作绩效信息,确保所有活动符合计划。遇到问题时,提出变更请求,经过批准后更新计划和文件,继续执行任务。
通过这种联想记忆法,读者可以更有效地掌握PMP项目管理的知识结构,理解输入输出对项目成功的重要性,以及如何运用相应的工具和技术进行有效的项目管理。ITTO框架不仅有助于记忆,而且能促进实践中的灵活应用,提升项目管理的效率和效果。
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