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Excel与Word/WPS:计算机常用技巧大全
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更新于2024-06-27
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"《计算机常用技巧汇总》是一份实用的文档资料,主要涵盖了Excel和Word/WPS这两个办公软件中的一系列高级操作技巧。文档详细讲解了如何在Excel中提高工作效率,如快速填充内容、使用SUM函数、处理带有单位的数据、合并单元格、提取身份证信息等。此外,还涉及到了数据格式化、表格美化、行列调整、插入文件、文本格式设置、数据排序、单元格验证、表格扩展和管理、打印设置等多个方面。 在Excel部分,用户可以学习到如何插入多行、序列号、斜线表头、添加单位以及调整行高列宽等实用功能。同时,文档也提供了在Word或WPS中高效工作的建议,例如快速跳转页面、实现文本即点即输入、自动生成编号、计算总和、姓名对齐、图片格式统一等。此外,还有针对特殊字符输入、表格结构调整、图片处理、表格打印优化等方面的细致指导。 这份文档对于经常使用Excel和Word的用户来说,无疑是一份宝贵的参考资源,可以帮助他们提升工作质量和效率,避免常见问题,同时也能更好地理解和利用这些软件的功能。无论是初学者还是经验丰富的用户,都可以从中找到适合自己的技巧,使日常办公更加得心应手。"
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计算机常用技巧汇总
如多个单元格需要输入机电工程系 1班、机电工程系 2 班、机电工
程系 3 班等类似内容,可以用到上面方法。
8.在 Execl 中合并多个单元格的内容?
一是在第一行需要出现合并结果的单元格位置输入=,再用鼠标点
击需要合并的第一个单元格,之后输入连接符“&”,然后再用鼠标
点击需要合并的第二个单元格,之后再输入连接符“&”,直到完成
最后要合并的单元格(如把 B2、C2、D2 三个单元格的内容合并后放
在 E2 单元格位置,输入的公为=B2&C2&D2),然后按回车即可出现
所选单元格内容合并结果。
二是移动光标到得出合并结果的单元格右下角,当出现黑“ ”时,
双击鼠标左键,即可完成下面所有单元格合并结果。
9.在 Execl 中如何利用 MID 函数,从身份证从提取出生年月日及年龄
和确定男女。
从身份证号码提取出生年月日方法:
一是在身份证号码后的一列首行,输入此的出生年月日;
二是把光标移动到刚填入列数据的下一行,按组合键 Ctrl E,计算
机会自动提取前面所有人的身份证中的年月日。
通过年月日,换算出年龄
在年龄单元格中输入下列公式,即可得出截止 2021 年的年龄来
=2021-MID(B2,7,4)
第一行数据得出,把光标移动到本列下一行,按组合键 Ctrl E,即
可得出所有人的年龄来。
其中,B2 代表身份证号码所在单元格。
通过身份证号,填写身份证号最后一位所代表性别方法:
一 是 在 需 要 填 写 性 别 的 某 一 行 , 填 入 函 数 =
if(mod(mid(b2,7,8),2),“男”, “女”)按回车即可完成性别的填写。
(注意输入函数时要在英文状态下完成才可以的)
二是将光标移动到出现男或女结果的单元格右下角,出现“ ”时,
按住 Ctrl 键,向下拖动鼠标,即可完成其它行性别的填写操作。
借助 IF 函数,可以通过判断某一值得真假,让计算机自动填写有
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计算机常用技巧汇总
关文字操作。如 if(b2>80,“录用”,”不录用”)
10.如何对已输入数据加上单位?
一是首先选中需要加的数据单元格,然后按 Ctrl 1 实现设置单元
格属性(或点击鼠标,选择设置单元格格式),在弹出菜单后,选
“自定义”项,在“类型”下的空白行中,在“类型”下“@/通用格
式”后面输入“元”字,按“确定”退出。所有选中的数据都自动加
上元字。
以此类操作,可以实现其它多个数据增加单位操作。
11.如何在一个单元格输入多行数据?
办法是:先选中需要填写的单元格,然后输入第一行数据,之后
不要直接回车,而是按住 Alt 键不松手,再按回车,光标会移到本单元
格刚输入的文字下一行,可以再输入其它行数据了。;
12.如何加序列号或自动编号?
方法一:在第一行中填入起始数,然后移动鼠标对准该单元格右
下角,出现 号时,向下拖动鼠标,即可实现数字依次增加。这样包括
数字、星期、第 1 天、第 1 题都可以(注意,如果是第一题这样不可
以,只能是第 1 题之类)。
上述方法填加序号,不会随增减行变化,如果想设置自动更新,
方法如下:
一是在需要设置自动更新序号的列的首行输入“=row()-1”,按
回车,即出现 1。如果不出现 1,说明填写单元格在表格中最左侧行显
示中从上向下不是第二行,单元格在表格中从上向下排第几行,就在
row()后的减值是行号数 1。
二是将光标移动到出现 1 的单元格右下角,出现“ ”时,按住
Ctrl 键,向下拖动鼠标,即可完成其它行序号的填写,随意删除和插
入行,序号确保自动更新。(注意:这样操作只对应只有数字的可
以)。
13.如何制作多斜线表头?
一是找到需要做斜线的单元格,把表头按汉字先移动到合适位置
(汉字移动,可以用按空格或删除空格实现左右移动,同单元格要输
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