Access数据库管理基础：创建与使用教程

"本教程是关于Access数据库的基础教学，涵盖了创建数据库的方法，包括创建空数据库和使用数据库向导，以及如何以不同模式打开数据库、设置密码、压缩和修复数据库。教程还涉及了Access的主要功能，如数据表设计、查询创建、窗体设计、数据导入导出等基本概念。在Access中，数据库是以.mdb为扩展名的文件，包含表、查询、窗体、报表和宏等组件。与Excel相比，Access的数据操作更倾向于通过程序化的方式，例如通过查询和窗体进行增删改查操作，而Excel则主要处理工作簿中的工作表、图表和其他对象。" 在Access数据库基础教程中，首先讲解了创建数据库的两种基本方法。一种是创建空数据库，适合于需要从零开始构建数据库结构的情况。另一种方法是利用数据库向导，适用于初学者或者需要快速建立基础数据库结构的场合。Access 2000提供的数据库向导可以帮助用户根据预设模板或特定需求生成数据库。 打开数据库有三种方式：独占模式，只读模式，以及独占只读模式。独占模式允许用户完全控制数据库，不允许其他人同时访问；只读模式下，用户可以查看但不能修改数据；独占只读模式则是不允许修改且不能与其他用户共享数据库。 设置数据库密码是确保数据安全的重要步骤，可以通过Access的选项设置对数据库进行加密，保护敏感信息不被未经授权的用户访问。此外，定期压缩和修复数据库有助于优化数据库性能，解决可能存在的数据错误。 教程中还强调了Access的基本概念，如表是存储基本数据的结构，由字段和记录组成；查询是用于筛选和组合数据的工具，可以生成定制的结果集；窗体是用户交互界面，常用于数据输入和编辑；报表用于呈现数据的总结和分析；模块和宏则提供了自定义功能和自动化操作的可能性。 对比Excel，Access提供了更为强大的数据管理和分析能力，更适合于组织和管理大量结构化的数据。而Excel更适合处理表格形式的数据，进行计算和数据分析，但不擅长处理复杂的数据库操作。在Access中，通常通过编写查询和窗体等程序化方式来操作数据，而在Excel中，用户通常直接在工作表中进行数据操作。