在《项目经理案头手册》和《IT项目管理》这两本书的阅读笔记中,作者Edwin.song深入探讨了项目管理的核心概念和实践。章节1至2涵盖了项目管理的概述,强调了项目的基本特征,如一次性、明确的目标、工作范围、时间、成本和干系人的角色。项目被定义为解决特定问题的计划,需同时关注范围、时间、成本的平衡。
项目管理的关键组成部分包括以下几个逻辑分组:
1. 组织分解结构、工作分解结构与成本管理:这是项目的基础,涉及管理控制单元(如工作说明书、进度表、资金预算和成本账目管理)。项目被划分为不同的工作包,包括职能工作(由内部团队完成)和采购项目(由分包商负责),以确保责任明确和资源有效分配。
2. 合同管理:合同目标价是项目预算的重要依据,包括其他费用、利润、净利以及合同预算基准。合同目标成本(协商确定)加上未标价的工作(需进一步协商)构成项目总成本。管理储备金用于应对不确定性,而绩效评估基准则是衡量项目绩效的标准,成本预算会根据这些因素进行分配。
项目计划部分从第三章到第六章详细阐述了项目计划的制定,包括确定项目范围、时间安排和成本估算。第七章至第十章则聚焦于项目进度计划的编制和控制,确保项目按预定时间表进行。
项目控制和评审章节(第十一章至十四章)涉及持续监控项目进度、质量、成本和范围,及时识别并解决问题,以保持项目在预定轨道上运行。
第十五章至十七章探讨了项目成功和失败的因素,这包括理解影响项目的关键变量,以及如何有效地管理和协调项目干系人。
最后,第十八章至二十八章扩展到项目管理的其他相关话题,如资源管理和参考资料,确保项目管理者具备全面的知识和工具。
通过项目管理的四大核心功能(范围管理、时间管理、成本管理、质量管理)和辅助功能(人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理),项目管理实现整体的整合,确保项目的顺利实施。项目管理的最终目标是在预设的绩效(P)、成本(C)、时间(T)和范围(S)条件下,达到最优的项目结果。