"泛微协同办公平台E-cology9.0版本后台维护手册(O)--邮件"
本文档详细介绍了泛微协同办公平台E-cology9.0版本的后台维护中与电子邮件功能相关的设置和管理。该手册由上海泛微网络科技股份有限公司编写,提供了关于如何配置和优化邮件系统的指导。
一、邮件系统设置
1. 概述
邮件系统在E-cology9.0中扮演着重要角色,允许用户进行内部和外部的通信。系统设置涉及多个方面,包括邮箱启用、自动接收、EML设置、自动清理、邮件群发和附件管理等,以确保高效、安全和顺畅的邮件流转。
2. O1-1-邮箱启用
这一部分指导管理员如何开启和配置用户的邮箱功能,确保每个用户都能正常收发邮件。
3. O1-2-自动接收
自动接收功能让用户可以定期自动收取邮件,无需手动检查。管理员可设定自动接收的频率,如每分钟、每小时等。
4. O1-3-EML设置
EML设置涉及如何处理以EML格式导入或导出的邮件,确保文件格式的兼容性和数据完整性。
5. O1-4-自动清理
自动清理功能帮助管理员管理存储空间,设定规则删除过期或不再需要的邮件,以保持系统的高效运行。
6. O1-5-邮件群发
邮件群发功能允许发送批量邮件,分为三个子项:
- 群发参数设置:定义群发邮件的参数,如并发发送数量、邮件间隔时间等。
- 群发日志设置:记录和分析群发操作,便于监控和故障排查。
- 群发邮件日志:提供详细的发送历史,展示邮件发送状态和结果。
7. O1-6-附件设置
附件管理包含两部分:
- 附件目录设置:配置附件的存储路径,确保文件的安全和访问速度。
- 附件限制:设置附件大小限制,防止过大文件影响系统性能。
8. O1-7-提醒设置
提醒设置帮助用户及时获取邮件通知,包括设置邮件到达提醒和未读邮件提醒。
1.8.1、概况提醒:管理员可以全局设定邮件提醒的触发条件和显示方式。
二、针对用户
手册还可能涵盖如何对不同级别的用户进行权限分配,以确保每个用户都能根据其角色和职责安全地访问和操作邮件系统。
三、更多资源
手册最后可能提供了获取更多支持和帮助的途径,包括官方网址、客服电话和传真等,以便用户在遇到问题时寻求解答。
总结:泛微协同办公平台E-cology9.0的后台维护手册对于邮件系统的管理和优化提供了全面的指南,涵盖了从基本配置到高级功能的各个方面,有助于企业提升邮件通信效率和安全性。