"清晖PMP课堂模拟(二)提供了项目管理的专业知识,包含标准答案和问题解析,涉及项目预算削减、数据解释方法、监控过程的作用、项目文档管理和干系人管理等多个方面。"
在项目管理中,面对公司管理层削减预算的情况,项目经理需要做出明智的决策。针对题目中的情境,项目经理首先应该执行的是(D)使用敏感性分析评估不同风险。这是因为敏感性分析可以帮助识别哪些变量的变化对项目的影响最大,从而制定出最合适的成本削减策略,而不应该直接削减范围(A)或资源(B),也不应动用管理储备(C),这可能导致项目质量下降或整体风险增加。
在技术经理处理软件开发问题时,他们应利用(C)帕累托图来解释收集的数据。帕累托图是一种工具,用于展示造成多数问题的少数关键因素,有助于集中力量解决最重要的问题,而不是使用(A)亲和图来组织信息,(B)力场分析来理解变革的动力和阻力,或(D)核对表来进行检查和核实。
监控过程对项目的好处在于(A)通过观察和衡量项目绩效来识别偏差。这一过程能及时发现与项目管理计划的不一致,以便采取纠正措施,而非(B)仅向变更控制委员会(CCB)提供输入,(C)更新过程改进计划,或(D)更新项目管理计划,尽管这些可能都是后续行动,但识别偏差是首要任务。
对于新接手项目的项目经理,了解项目可交付成果的最佳途径是参考(C)项目范围说明书。这份文件详细描述了产品的范围、验收标准、可交付成果等,而不是(A)项目章程(定义项目的合法性和授权),(B)项目需求规范(详细描述需求),或(D)项目进度表(规划活动的时间安排)。
在项目收尾时,项目经理的首要任务是(D)确保所有项目文档均已存档,这是行政收尾的重要部分,目的是为未来的项目提供参考。这并不包括(A)更新项目文档(已完成),(B)启动未来采购行动计划(属于项目执行阶段),或(C)重新分配承包商资源(可能是另一个项目的决策,但不是收尾阶段的直接行动)。
最后,项目经理在集体会议中收集需求时,确保所有干系人的参与至关重要。如果存在某一干系人主导对话的情况,项目经理应当采取措施平衡讨论,确保所有人的观点都被充分考虑,以避免需求收集的不全面。
这个课堂模拟涵盖了项目管理中的关键概念,包括风险管理、数据分析、绩效监控、范围管理以及收尾过程,这些都是PMP认证考试的重要知识点。