目标管理与计划工具在信息技术领域的应用

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0 下载量 124 浏览量 更新于2024-07-06 收藏 348KB PPT 举报
"该资源是一份关于计划工作常用工具与方法的PPT,主要涵盖了目标管理、滚动计划法、网络计划技术、甘特图以及时间管理等关键概念。" 计划工作是任何组织或项目成功的基础,它涉及到设定明确的目标、制定有效的策略以及协调资源以达成这些目标。本PPT深入探讨了以下几个重要的计划工具和方法: 1. **目标管理(MBO)**:由管理大师彼得·德鲁克提出,目标管理强调将组织的整体目标逐层分解至各部门和个人,确保每个人都明确自己的职责和目标。这种方法鼓励上下级共同参与目标设定,提高员工的积极性和责任感,通过自我管理和自我控制实现目标。 2. **滚动计划法**:这是一种灵活的计划方法,计划通常以短期(如季度或月度)为单位,每次完成一个周期后,都会更新并延伸下一个周期的计划,以此类推。这种方法允许根据实际情况调整未来计划,适应变化的环境。 3. **网络计划技术(如CPM和PERT)**:用于大型复杂项目的规划和管理,通过网络图表示任务之间的依赖关系,帮助确定关键路径,从而优化资源分配和缩短项目周期。 4. **甘特图**:是一种直观的时间管理工具,通过条形图展示项目任务及其进度,方便管理者跟踪和调整计划。 5. **时间管理**:关注如何有效分配和利用时间,以提高工作效率。这包括设定优先级、制定时间表、避免拖延等策略,确保任务按期完成。 在目标管理过程中,目标需具备以下性质:层次性(自上而下的逐层分解)、网络性(目标间的相互关联)、多样性(涵盖不同领域)、可考核性(可以量化衡量)、可接受性(员工认同并愿意努力实现)、挑战性(激发潜能)以及信息反馈性(持续的监控和调整)。整个过程包括最高管理者设定总目标、目标的逐层分解、共同拟定实施方案、执行目标、阶段检查反馈以及总结评价和奖惩等步骤。 通过学习和应用这些工具与方法,管理者能够更有效地规划和指导团队工作,提升组织的执行力和效率。