掌握计算机二级Excel函数:SUMIF、SUMIFS、INT与LOOKUP详解

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在《计算机二级Excel函数复习重点》文档中,主要介绍了Excel 2010中几种重要的函数应用,包括: 1. **单条件求和函数SUMIF**:SUMIF函数用于根据指定的条件对一列数据求和。例如,若要统计C列中B列值为"条件一"的数据,可以在C6单元格中输入公式"=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)",此函数根据条件范围(B2:B5)判断并累加满足条件的数值。 2. **多条件求和函数SUMIFS**:SUMIFS允许同时满足多个条件的数据求和。例如,在统计5班中语文和数学名次均在前20名的同学总分时,使用公式"=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")",通过多个条件筛选出符合条件的分数。 3. **去尾取整函数INT和TRUNC**:INT函数用于向下取整,如=INT(8.9)结果为8,区别于TRUNC函数(仅取整数部分,如=TRUNC(8.9)结果也为8)。而=TRUNC(-9.6)会取整为-9,保留绝对值的整数部分。 4. **四舍五入函数ROUND和ROUNDDOWN**: - ROUND函数用于指定位数的四舍五入,如=ROUND(3.14159, 2)会返回3.14。 - ROUNDDOWN函数则是向下舍入,如=ROUNDDOWN(3.6, 1)将返回3.0。 5. **LOOKUP函数的应用**:LOOKUP函数用于查找满足特定条件的数据。例如,查找得分76的学生姓名,公式"=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)"会在B列(得分)和C列(姓名)之间查找对应值,返回李四的结果。LOOKUP函数的关键在于定义好条件区域(B2:B8)和查找区域(C2:C8)。 6. **非精确查找**:在某些情况下,如要查询99分的学生但未在数据中找到完全匹配时,LOOKUP函数会返回最接近但小于查找值的对应数据。在这个例子中,如果没有99分的学生,可能会返回高于99分的最近得分学生的姓名。 这些知识点展示了Excel函数在数据分析和报告制作中的实用性和灵活性,掌握它们能有效提升数据分析和处理能力。
2018-03-25 上传
个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"